Auxiliar Administrativo

BDO Abogados; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratación indefinida

29 días laborables de vacaciones al año

Formación continua

Formación continua

Plataforma para aprendizaje de idiomas

Plan de carrera

Job summary

Una firma de abogados busca incorporar un Paralegal en Madrid con experiencia en derecho público. El candidato ideal apoyará en la gestión de procedimientos administrativos y en tareas de seguimiento y documentación. Se ofrece contrato indefinido, 29 días de vacaciones al año, y oportunidades de formación continua. Se requiere manejo fluido de plataformas de contratación pública y experiencia previa de 2 a 3 años en roles similares.

Qualifications

• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
• Capacidad para manejar plataformas de contratación pública.
• Experiencia en tareas administrativas documentales y logísticas.

Responsibilities

• Redactar, enviar y realizar seguimiento de escritos ante organismos competentes.
• Controlar expedientes y mantener actualizada la base de datos.
• Coordinar con el equipo y otros agentes externos.
• Gestión de consultas con administraciones públicas y contratistas.
• Apoyo en licitaciones públicas y verificación de requisitos.
• Revisión de boletines y novedades normativas relevantes.
• Apoyo documental y logístico en reuniones y proyectos.
• Creación de nuevos clientes y cumplimiento normativo (KYC).
• Elaboración de reportes e indicadores en Excel.

Skills

Manejo fluido de plataformas de contratación pública

Redacción y seguimiento de escritos

Gestión de trámites administrativos

Tools

PLACSP

Job description

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experienciapara su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales:

• Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.
• Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.
• Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.
• Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas
• Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.
• Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.
• Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.
• Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.
• Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.
• Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.
• Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.
• Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.
• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
• Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

¿Y nosotros qué ofrecemos? 🚀

• Contratación indefinida.
• 29 días laborables de vacaciones al año.
• Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.
• Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.
• Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.
• Plataforma para el aprendizaje de idiomas.
• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.