Asistente administrativo Área de Derecho Laboral

Broseta; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Broseta Abogados busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a Jurídico/a para reforzar el equipo de Derecho Laboral en la oficina de Madrid. La persona trabajará estrechamente con los abogados, gestionando expedientes y asegurando una organización impecable de agendas, documentación y comunicaciones.

Se requiere perfil metódico y orientado al detalle, con experiencia en secretariado jurídico y manejo de documentación laboral.

Formación

• Formación de FP Superior en Administración y Finanzas, Secretariado Jurídico, Gestión Administrativa o equivalente.
• Experiencia previa de al menos 2 años en secretariado jurídico, paralegal o gestión administrativa en despacho de abogados o entorno laboral relacionado.
• Conocimientos de procedimientos y documentación laboral y de la Seguridad Social.

Responsabilidades

• Gestión, apertura, actualización y archivo físico y digital de expedientes laborales.
• Control de plazos procesales, señalamientos y notificaciones.
• Organización de agendas, reuniones y videoconferencias del equipo.
• Preparación y revisión de escritos, demandas, comunicaciones y documentación para clientes.
• Presentación y descarga en plataformas judiciales y administrativas, seguimiento de notificaciones.
• Coordinación con procuradores, organismos públicos y colaboradores externos.
• Apoyo en actos de conciliación, juicios y reuniones de negociación.
• Apoyo en facturación y control de provisiones y reportes internos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión documental

Inglés (alto)

Educación

FP Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Gestión documental

Descripción del empleo

En Broseta Abogados buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a Jurídico/a para reforzar nuestro equipo de Derecho Laboral en la oficina de Madrid.

La persona seleccionada trabajará estrechamente con los abogados del área, dando soporte en la gestión integral de asuntos laborales y asegurando una organización impecable de agendas, documentación, plazos y comunicaciones.

Buscamos un perfil metódico, resolutivo y orientado al detalle, con capacidad para desenvolverse en un entorno profesional exigente, confidencial y con alto volumen de trabajo.

Principales funciones

• Gestión, apertura, actualización y archivo físico y digital de expedientes laborales.


• Colaborar en el control de plazos procesales, señalamientos, vistas, vencimientos, notificaciones y actuaciones administrativas.


• Organización de agendas, reuniones, videoconferencias, viajes y desplazamientos del equipo.


• Preparación, revisión formal y maquetación de escritos, demandas, recursos, comunicaciones, cartas, actas, poderes, informes y documentación para clientes.


• Presentación y descarga de documentación en plataformas judiciales y administrativas, así como seguimiento de notificaciones electrónicas.


• Colaborar en la coordinación con procuradores, organismos públicos y otros colaboradores externos.


• Ayudar en la preparación de documentación para actos de conciliación, juicios, comparecencias, inspecciones de trabajo y reuniones de negociación.


• Apoyo en la facturación, preparación de provisiones de fondos, control de asuntos y reportes internos.

Requisitos:

• Formación de FP Superior en Administración y Finanzas, Secretariado Jurídico, Gestión Administrativa o equivalente.


• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de secretariado jurídico, paralegal, asistencia de dirección o gestión administrativa en despacho de abogados, asesoría laboral, departamento jurídico o entorno profesional equivalente.


• Conocimientos y experiencia en la gestión de procedimientos y documentación del ámbito laboral y de la Seguridad Social.


• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Outlook, Excel y PowerPoint.


• Experiencia con herramientas de gestión documental, bases de datos jurídicas y plataformas de presentación o notificación electrónica.


• Orientación al detalle


• Trabajo en equipo


• Nivel alto de inglés, se realizará prueba de nivel