Administrativo de Obra - Soporte a Proyectos Industriales

GSE; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Posible teletrabajo

Descripción de la vacante

GSE, una empresa multinacional de desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, busca un/a administrativo/a para apoyar el proyecto que se realizará en Barcelona. Entre sus funciones destacan el soporte técnico administrativo al director de proyecto, la gestión documental y la organización de reuniones técnicas en las obras.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación; se valoran conocimientos de Office 365 y AutoCAD.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación.
• Conocimientos de Office 365 y AutoCAD.

Responsabilidades

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en la fase previa de la obra: pedidos, proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales.
• Elaboración de contratos de obra y gestión de contratos de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental: control, compilación y archivo de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de actas y difusión.
• Relación con director de proyecto, ingenieros, jefe de obra y subcontratistas.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Albaranes

Facturación

Organización

Comunicación

Herramientas

Office 365

AutoCAD

Descripción del empleo

GSE, una empresa multinacional de desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, busca un/a administrativo/a para apoyar el proyecto que se realizará en Barcelona. Entre sus funciones destacan el soporte técnico administrativo al director de proyecto, la gestión documental y la organización de reuniones técnicas en las obras.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación; se valoran conocimientos de Office 365 y AutoCAD.