Administrativo de obra (inglés)

GSE; Barcelona; Presencial; EUR 23.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GSE busca un/a profesional para gestionar la documentación de proyectos y apoyar en la preparación y seguimiento de ofertas, la selección de proveedores y la oficina de proyecto; además de controlar certificados y extras durante la ejecución de obra. Se valora experiencia en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación, con dominio de Office 365 y AutoCAD.

Es imprescindible coche para los desplazamientos y nivel B2 de inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos y facturación.
• Conocimientos de Office 365 y AutoCAD.
• Coche obligatorio para desplazamientos y nivel B2 de inglés.

Responsabilidades

• Soporte en la fase previa de la obra: preparación y seguimiento de pedidos de ofertas y selección de proveedores.
• Gestión documental de la obra: control, compilación y archivo de documentación.
• Organización de reuniones técnicas en obra, actas y difusión de acuerdos.
• Gestión de documentos de obra y de seguridad, así como relaciones con el director de proyecto y subcontratistas.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Facturación

Relaciones con proveedores

Herramientas

Office 365

AutoCAD

Descripción del empleo

GSE es una empresa experta en el diseño, la construcción y la renovación de edificios corporativos para los sectores logístico, industrial y data centers.

Como empresa con una misión, adoptamos una nueva visión del acto de construir. La sostenibilidad está más que nunca en el centro de nuestros compromisos. Nuestras actividades deben integrar nuestra responsabilidad para con el planeta y las generaciones futuras, y lograr un equilibrio entre el bienestar de las personas, los resultados económicos y el respeto del medio ambiente.

Por eso trabajamos codo con codo con nuestros empleados, clientes, proveedores y socios. Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡y usted también lo estará!

GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es :

• Más de 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)
• Más de 600 empleados de 17 nacionalidades
• Facturación de 1.023 millones de euros
• 19 millones de m² de inmuebles comerciales desarrollados
• 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia
• El 97% de nuestros empleados recomiendan la experiencia IGE, según nuestra última encuesta interna
• 4,4/5 es la valoración que nuestros empleados actuales y antiguos nos dan en Glassdoor
• Platinium es el nivel concedido por EcoVadis a nuestros resultados en materia de RSE.

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra: preparación y seguimiento de pedidos de ofertas, proceso de selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales. Fase realización de obra: elaboración de contratos de obra; gestión de contrato de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental: control, compilación y archivado de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de las actas y difusión.
• Gestión rigurosa de las etapas y documentos de obra (contratos, correspondencia etc....). Soporte en la elaboración y redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).
• Relaciones con: director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, empresas subcontratistas, organismos (administraciones públicas).
• Gestión documentación laboral y de seguridad.

Experiencia: Mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes, facturación.

Ofimática: Office 365, conocimientos AutoCAD.

IMPRESCINDIBLE: coche para los desplazamientos + Nivel mínimo B2 de inglés

Salario entre 23.000-27.000 € brutos anuales + bonus