Gestor/a documental obra

SGS; Alcudia, Palma; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGS te ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo internacional en Alcudia, brindando apoyo en la ejecución de una importante obra. La función implica asegurar la estructuración y fiabilidad de toda la documentación a lo largo del ciclo de vida del proyecto, trabajando estrechamente con ingeniería, construcción y adquisiciones.

Se valoran entre 3 y 5 años de experiencia en gestión documental, dominio de Microsoft Office y familiaridad con herramientas de gestión documental.

Formación

• Mínimo 3–5 años de experiencia en puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión documental.
• Dominio del inglés (mínimo B2).

Responsabilidades

• Mantener datos y sistemas de gestión documental actualizados.
• Verificar que planos, informes y documentos cumplen formatos y estándares.
• Asegurar trazabilidad histórica de cambios y actualizaciones.
• Actuar como punto de contacto para intercambio de información entre cliente, contratistas y equipos.
• Guiar a los equipos en procesos de control de documentos.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés B2

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de gestión documental

Descripción del empleo

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS

Descripción del empleo

Seleccionamos un/a gestor/a de documentación con experiencia para prestar apoyo en la
fase de ejecución de una importante obra situada en Alcudia.

La persona seleccionada será responsable de garantizarque toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y se pueda utilizar a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Se trabajaráen estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, adquisiciones y gestión de proyectos para garantizar que los documentos estén disponibles, sean correctos y se ajusten a los requisitos del proyecto.

Funciones principales:

• Hacer el mantenimiento de datos y de los sistemas de gestión documental


• Verificar que la documentación recibida y enviada (planos, informes y otros documentos) se ajusta a los formatos y a los estándares de calidad acordados.


• Garantiza la trazabilidad histórica de los cambios y mantener actualizados los cambios


• Actuar como punto central de contacto para el intercambio de información entre el cliente, los contratistas, los proveedores y los equipos internos del proyecto.


• Apoyar y orientar a los equipos del proyecto en los procesos de control de documentos.

• Aportar mínimo 3-5 años de experiencia en puesto similiar


• Conocimientos avanzados de Microsoft Office.


• Se valorarán los conocimientos sobre herramientas de gestión documental.


• Dominio de inglés (Mínimo B2)


• Disponibilidad para trabajar en la zona de Alcudia

Competencias clave: sentido de la responsabilidad, pensamiento estructurado y capacidad de poner
orden en entornos de proyecto dinámicos.

Información adicional

• Formarás parte de un proyecto estratégico con impacto directo en el crecimiento del negocio de Seguridad Industrial de SGS Barcelona.


• Elevado nivel de autonomía y capacidad de influencia en la construcción y desarrollo de la actividad.


• Flexibilidad horaria.


• Formación continua y desarrollo profesional en una organización internacional.


• Excelente ambiente de trabajo y colaboración con equipos multidisciplinares de alto nivel.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación