Administrativo de Obra — Gestión Documental y Costes

Hipotels - Hotels & Resorts

Son Servera

Presencial

EUR 18.000 - 21.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

Hipotels te invita a unirte como Administrativo de obra en Cala Millor, con foco en garantizar una gestión administrativa ágil y ordenada, y en apoyar al equipo técnico durante la ejecución del proyecto. Serás responsable de registrar documentos, controlar costes, gestionar pedidos y coordinar comunicaciones con proveedores, asegurando que la documentación esté al día.

Si buscas crecimiento dentro de la familia Hipotels y te muestran nuestros valores de servicio y profesionalidad, esta posición

Formación

Experiencia de 1 año en el mismo puesto.
Alojamiento en Cala Millor o alrededores.
Formación en Administración (FP Administrativa de grado medio o superior).
Flexibilidad horaria para trabajar los sábados.

Responsabilidades

Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.
Elaborar hojas de cálculo para seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.
Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.
Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.
Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.
Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.
Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.
Atender las necesidades administrativas durante la ejecución del proyecto.