Administrativo/a de Obras - Cala Millor (Mallorca)

Hipotels - Hotels & Resorts; Son Servera; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hipotels te invita a unirte como Administrativo de obra en Cala Millor, con foco en garantizar una gestión administrativa ágil y ordenada, y en apoyar al equipo técnico durante la ejecución del proyecto. Serás responsable de registrar documentos, controlar costes, gestionar pedidos y coordinar comunicaciones con proveedores, asegurando que la documentación esté al día.

Si buscas crecimiento dentro de la familia Hipotels y te muestran nuestros valores de servicio y profesionalidad, esta posición

Formación

• Experiencia de 1 año en el mismo puesto.
• Alojamiento en Cala Millor o alrededores.
• Formación en Administración (FP Administrativa de grado medio o superior).
• Flexibilidad horaria para trabajar los sábados.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.
• Elaborar hojas de cálculo para seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.
• Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.
• Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.
• Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.
• Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.
• Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.
• Atender las necesidades administrativas durante la ejecución del proyecto.

Conocimientos

Gestión administrativa

Soporte al equipo

Educación

FP Administrativa (grado medio o superior)

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo de Obra en Hipotels!

En Hipotels creemos en el talento interno y en las oportunidades que pueden surgir dentro de nuestra propia familia. Confiando en el valor de nuestro equipo, compartimos contigo esta posibilidad de cambio, ideal para quienes desean asumir nuevos retos, mejorar sus condiciones o explorar un nuevo departamento dentro de Hipotels.

Si te motiva el cambio, te ilusiona seguir desarrollándote en un entorno que ya conoces y compartes nuestros valores de servicio, cercanía y profesionalidad…

Como Administrativo, tendrás la misión de garantizar una gestión administrativa ágil y ordenada de la obra, proporcionando soporte al equipo técnico y asegurando el correcto seguimiento de la documentación, los costes, los pedidos y las incidencias durante la ejecución del proyecto.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

• Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.
• Elaborar y mantener actualizadas hojas de cálculo para el seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.
• Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.
• Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.
• Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.
• Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.
• Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.
• Atender las necesidades administrativas que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.

Requisitos:

Eres el/la candidato/a perfecto/a si...

• Cuentas con experiencia de 1 años en el mismo puesto
• Dispones de alojamiento en Cala Millor o Alrededores
• Dispones de Formación en Administración (FP Administrativa de grado medio o superior)
• Tienes flexibilidad horaria para trabajar los sábados