Administrativo/a de Obras - Cala Millor (Mallorca)

Hipotels Hotels & Resorts; Son Servera; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hipotels Hotels & Resorts busca un/a Administrativo/a para gestionar de forma ágil y ordenada la documentación de la obra, aportando soporte al equipo técnico y asegurando el seguimiento de costes, pedidos e incidencias.

La persona seleccionada coordinate documentación y comunicaciones con proveedores, elabora informes y mantiene actualizados los registros de la ejecución del proyecto.

Formación

• Gestión de documentación de la obra de forma ágil y ordenada.
• Soporte administrativo al equipo técnico y responsables de la obra.
• Manejo de costes, pedidos e incidencias durante la ejecución.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.
• Elaborar y mantener actualizadas hojas de cálculo para el seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.
• Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.
• Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.
• Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.
• Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.
• Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.
• Atender las necesidades administrativas durante la ejecución del proyecto.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo de Obra en Hipotels!

En Hipotels creemos en el talento interno y en las oportunidades que pueden surgir dentro de nuestra propia familia. Confiando en el valor de nuestro equipo, compartimos contigo esta posibilidad de cambio, ideal para quienes desean asumir nuevos retos, mejorar sus condiciones o explorar un nuevo departamento dentro de Hipotels.

Si te motiva el cambio, te ilusiona seguir desarrollándote en un entorno que ya conoces y compartes nuestros valores de servicio, cercanía y profesionalidad… ¡te animamos a presentar tu candidatura!

Como Administrativo, tendrás la misión de garantizar una gestión administrativa ágil y ordenada de la obra, proporcionando soporte al equipo técnico y asegurando el correcto seguimiento de la documentación, los costes, los pedidos y las incidencias durante la ejecución del proyecto.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

• Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.


• Elaborar y mantener actualizadas hojas de cálculo para el seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.


• Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.


• Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.


• Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.


• Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.


• Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.


• Atender las necesidades administrativas que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.