Administrador/a de Obra - Gestión Administrativa y Costes

Hipotels Hotels & Resorts; Son Servera; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hipotels Hotels & Resorts busca un/a Administrativo/a para gestionar de forma ágil y ordenada la documentación de la obra, aportando soporte al equipo técnico y asegurando el seguimiento de costes, pedidos e incidencias.

La persona seleccionada coordinate documentación y comunicaciones con proveedores, elabora informes y mantiene actualizados los registros de la ejecución del proyecto.

Qualifications

• Gestión de documentación de la obra de forma ágil y ordenada.
• Soporte administrativo al equipo técnico y responsables de la obra.
• Manejo de costes, pedidos e incidencias durante la ejecución.

Responsibilities

• Gestionar y archivar la documentación administrativa relacionada con la obra.
• Elaborar y mantener actualizadas hojas de cálculo para el seguimiento de costes, pedidos, materiales y plazos.
• Registrar y controlar facturas, albaranes, presupuestos y órdenes de compra.
• Dar soporte administrativo al equipo técnico y a los responsables de la obra.
• Coordinar la documentación y las comunicaciones con proveedores y empresas colaboradoras.
• Preparar informes y reportes sobre el estado administrativo de la obra.
• Realizar el seguimiento de incidencias y comprobar que la documentación esté correctamente cumplimentada.
• Atender las necesidades administrativas durante la ejecución del proyecto.

Skills

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Tools

Excel

Job description

Hipotels Hotels & Resorts busca un/a Administrativo/a para gestionar de forma ágil y ordenada la documentación de la obra, aportando soporte al equipo técnico y asegurando el seguimiento de costes, pedidos e incidencias.

La persona seleccionada coordinate documentación y comunicaciones con proveedores, elabora informes y mantiene actualizados los registros de la ejecución del proyecto.