Construction Document Control Specialist

Mercury GmbH; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH, líder europeo en soluciones para la construcción, busca una persona con sólida experiencia administrativa para un puesto en Madrid. La función implica gestionar documentación y planos, coordinar entregas y asegurar la calidad de los documentos en proyectos complejos.

Se valorará dominio de inglés, habilidades en MS Word/Excel/Outlook y capacidad para trabajar bajo presión, con atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Incorporación en un equipo de alto rendimiento.

Qualifications

• Experiencia administrativa sólida en entornos complejos.
• Dominio del inglés, tanto escrito como hablado.
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y Outlook.
• Excelente atención al detalle y precisión en la documentación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.

Responsibilities

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto.
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.
• Gestionar el sistema de software de control de documentos, asegurando formación y uso correcto.
• Distribución de planos y entregas al cliente.
• Recepción y comprobación de calidad de documentos transmitidos por consultores.
• Devolución de documentos en cuarentena para corrección y reemisión.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada.
• Apoyo en actividades diarias, elaboración de documentos y procedimientos operativos.
• Elaboración de informes para el gerente de proyecto y cliente.
• Implementar convenciones de nomenclatura y seguimiento de documentos pendientes.
• Gestión del archivo de operación y mantenimiento del proyecto y transferencia de información al cliente.

Skills

Amplia experiencia administrativa

Dominio del inglés

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Atención al detalle

Capacidad para multitareas

Habilidades interpersonales

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Mercury GmbH, líder europeo en soluciones para la construcción, busca una persona con sólida experiencia administrativa para un puesto en Madrid. La función implica gestionar documentación y planos, coordinar entregas y asegurar la calidad de los documentos en proyectos complejos.

Se valorará dominio de inglés, habilidades en MS Word/Excel/Outlook y capacidad para trabajar bajo presión, con atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Incorporación en un equipo de alto rendimiento.