Administrativo/a - Gestión Documental. Multinacional Automoción

Crearte Consulting; Cornellà de Llobregat; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido desde el primerdía

Proyección internacional

Job summary

Crearte Consulting busca un Administrativo con experiencia en gestión documental para un cliente multinacional del sector automoción, ubicado en Barcelona. Trabajarás en el equipo de operaciones coordinando la documentación necesaria para países como España, Francia, Portugal e Italia.

Se requiere experiencia mínima de 3 años y dominio de herramientas de gestión documental y Excel. Se valora inglés alto y disponibilidad para viajes puntuales en el inicio de nuevos proyectos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental u operaciones internacionales.
• Dominio de herramientas de gestión documental y Excel.
• Inglés alto para interlocución y revisión de documentación multinacional.

Responsibilities

• Gestión documental del área operativa.
• Control de que todos los documentos estén correctos en fecha y forma.
• Reclamar la documentación a los técnicos si no la envían correctamente.
• Gestión del archivo digital.
• Búsqueda de información relevante en Internet.

Skills

Gestión documental

Inglés alto

Investigación en Internet

Tools

Microsoft Excel

Herramientas de Gestión Documental

Job description

Administrativo/a - Gestión Documental. Multinacional Automoción

Nuestro cliente una multinacional del sector automoción, busca incorporar en su plantilla un Administrativo con experiencia en gestión documental.

Trabajarás en el equipo de operaciones.

Tus funciones serán:

• Gestión documental del área operativa.
• Control relacionado a que todos los documentos están correctos en fecha y forma.
• Reclamar la documentación a los técnicos en caso de que no la envíen correctamente.
• Gestión del archivo digital.
• Saber buscar en internet información relevante para su trabajo.

Es importante que hables bien inglés porque gestionarás documentos de España, Francia, Portugal e Italia, centralizando el trabajo en Barcelona. Por lo tanto viajarás puntualmente cuando tengan que crear proyectos desde cero

• Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de gestión documental o soporte administrativo en entornos operativos/internacionales.
• Habituado a trabajar con aplicaciones y herramientas de Gestión de Documental.
• Idiomas: Inglés nivel alto (hablado y escrito) para la interlocución diaria y revisión de documentación multinacional.
• Herramientas informáticas: Dominio de Microsoft Excel y soltura en investigación en internet.
• Residencia: Cercana a Cornellà de Llobregat o disponibilidad real de desplazamiento diario.
• Movilidad: Disponibilidad para realizar viajes puntuales asociados al arranque de nuevos proyectos.

Beneficios

• Contrato indefinido desde el primer día (con periodo de prueba de 3 meses).
• Solidez y crecimiento: Pertenecer a una sólida compañía multinacional del sector de la automoción en constante crecimiento.
• Horario de trabajo: Lunes a Jueves: 09:00h a 14:00h y 15:00h a 18:00h y Viernes: 08:00h a 14:00h y 15:00h a 17:00h.
• Proyección internacional: Exposición directa a proyectos internacionales con impacto en mercados de España, Francia, Portugal e Italia.
• Ambiente de trabajo: Integración en un equipo operativo dinámico y colaborativo.