Administrativo/a Ventas y Servicing | DeAPlaneta

Grupo Planeta; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido y jornada completa

Planes de formación y desarrollo deTal

Descuentos y promociones para empleado

Job summary

Grupo Planeta busca un/a Administrativo/a para apoyar a los departamentos de Ventas y Servicing en la división DeaPlaneta Entertainment, en Barcelona. La posición es de jornada completa y ofrece estabilidad laboral en una estructura líder en cultura y entretenimiento.

Se valorará experiencia en gestión administrativa, dominio de catalán y castellano, y conocimiento de herramientas como Maccs y Coupa. Ubicación estable en Barcelona.

Qualifications

• Grado o FP Superior en administración y finanzas o similar.
• Experiencia administrativa previa.
• Dominio de catalán y castellano; inglés nivel medio.
• Conocimiento de Maccs y Coupa.
• Ofimática (Word, Power Point y Excel).
• Conocimiento de herramientas de transferencia de archivos (FTP, WeTransfer, Aspera).

Responsibilities

• Dar soporte administrativo y operativo a ventas y servicing.
• Gestionar el ciclo completo de facturación y archivo documental.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones de películas.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos públicos.
• Coordinarse con departamentos internos para una comunicación fluida.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y mejora continua.

Skills

Dominio de catalán

Dominio de castellano

Inglés medio

Education

Grado o FP Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar

Tools

Maccs

Coupa

Office

Job description

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta estamos buscando incorporar a un/a Administrativo/a para los departamentos de Ventas y Servicing para la división de DeaPlaneta Entertainment en Barcelona.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Dar soporte administrativo y operativo a los departamentos de Ventas y Servicing, garantizando el correcto desarrollo de los procesos del área.
• Gestionar el ciclo completo de facturación, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones de películas ante los organismos competentes, cumpliendo con los procedimientos y plazos establecidos.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos, incluyendo el envío de DCP y la generación y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a los proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos e instituciones públicas, aplicando los procedimientos burocráticos correspondientes.
• Coordinarse con los departamentos internos para garantizar una comunicación fluida y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Grado o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Dominio de catalán y castellano. Nivel de inglés medio.
• Valorable conocimiento en software sectorial Maccs y en la plataforma de compras/facturación Coupa.
• Dominio de ofimática (Word, Power Point y Excel).
• Conocimiento de herramientas de transferencia de archivos digitales (FTP, WeTransfer, Aspera o similares).

Encajarías Con Nosotros/as Si Te Consideras Una Persona

• Meticulosa, con gran capacidad de organización.
• Con orientación al cliente (exhibidores).
• Habilidades para trabajar en entornos dinámicos con plazos de entrega estrictos (fechas límite de los estrenos).
• Proactiva y resolutiva.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.

En Grupo Planeta ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.