Administrativo/a Ventas y Servicing | DeAPlaneta

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bellprat; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grupo Planeta busca un/a Administrativo/a para los departamentos de Ventas y Servicing en Barcelona, dentro de la división DeaPlaneta Entertainment. Darás soporte administrativo y operativo garantizando el desarrollo de los procesos del área.

Entre tus funciones estarán la facturación, trámites ante organismos, gestión logística de materiales técnicos (DCP, KDM) y mantenimiento de la documentación de proyectos y estrenos, asegurando una comunicación fluida entre departamentos y el cumplimiento

Responsibilities

• Dar soporte administrativo y operativo a los departamentos de Ventas y Servicing.
• Gestionar el ciclo completo de facturación y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones ante organismos.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos, incluyendo el envío de DCP y la generación y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a los proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos e instituciones públicas, aplicando los procedimientos burocráticos correspondientes.
• Coordinarse con los departamentos internos para garantizar una comunicación fluida y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.

Job description

Desde Grupo Planeta estamos buscando incorporar a un/a Administrativo/a para los departamentos de Ventas y Servicing parala división deDeaPlaneta EntertainmentenBarcelona.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Dar soporte administrativo y operativo a los departamentos de Ventas y Servicing, garantizando el correcto desarrollo de los procesos del área.
• Gestionar el ciclo completo de facturación, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones de películas ante los organismos competentes, cumpliendo con los procedimientos y plazos establecidos.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos, incluyendo el envío de DCP y la generación y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a los proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos e instituciones públicas, aplicando los procedimientos burocráticos correspondientes.
• Coordinarse con los departamentos internos para garantizar una comunicación fluida y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.