Administrativo/a Ventas Cine

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Barcelona; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación y desarrollo

Descuentos para empleados

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Grupo Planeta está buscando un/a técnico/a administrativo/a para dar soporte a los departamentos de Booking y Servicing, gestionando facturación, expedientes y documentación de proyectos, y coordinando la logística de materiales técnicos.

Se requiere experiencia administrativa, dominio del catalán y castellano, inglés B2, y conocimiento de sistemas como Maccs y Coupa. Ofrecen contrato indefinido y plan de formación, beneficios sociales y descuentos para empleados.

Formación

• Experiencia demostrable en tareas administrativas.
• Idiomas: Catalán y castellano; Inglés nivel B2.
• Herramientas: Maccs y Coupa; Gestión de archivos con FTP/WeTransfer/Aspera u similares.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y operativo a Booking y Servicing, garantizando el correcto desarrollo de los procesos del área.
• Gestionar ciclo completo de facturación, asegurando emisión, seguimiento y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones ante organismos competentes, cumpliendo plazos y procedimientos.
• Coordinar gestión logística de materiales técnicos, envío de DCP y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener documentación administrativa de proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos públicos aplicando procedimientos burocráticos.
• Cooperar con departamentos internos para garantizar comunicación y seguimiento de procesos.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación

Catalán

Castellano

Inglés B2

Herramientas

Maccs

Coupa

FTP/WeTransfer/Aspera

Descripción del empleo

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Dar soporte administrativo y operativo a los departamentos de Booking y Servicing, garantizando el correcto desarrollo de los procesos del área.
• Gestionar el ciclo completo de facturación, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones de películas ante los organismos competentes, cumpliendo con los procedimientos y plazos establecidos.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos, incluyendo el envío de DCP y la generación y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a los proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos e instituciones públicas, aplicando los procedimientos burocráticos correspondientes.
• Coordinarse con los departamentos internos para garantizar una comunicación fluida y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.
• Experiencia: Experiencia demostrable en tareas administrativas.
• Idiomas: Catalán y castellano.
  Inglés nivel B2 (sobretodo escrito).
• Herramientas: Familiaridad o conocimiento valorable en el software sectorial Maccs y en la plataforma de compras/facturación Coupa.
  Gestión de archivos pesados: Dominio fluido de herramientas de transferencia de archivos digitales (FTP, WeTransfer, Aspera o similares).

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...

Atención al detalle y minuciosidad.

Alta capacidad organizativa.

Proactividad y resolución de problemas.

Orientación al cliente.

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.