Administrativo/a Ventas y Servicing | DeAPlaneta

Grupo Planeta; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grupo Planeta en Barcelona busca incorporar un/a Administrativo/a para apoyar los departamentos de Ventas y Servicing en la división DeaPlaneta Entertainment. La posición implica soporte administrativo y operativo, gestión de facturación y coordinación de la logística de materiales técnicos para proyectos y estrenos.

Se valorará experiencia en trámites administrativos, gestión documental y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas en departamentos de ventas o servicios.
• Conocimientos de facturación y archivo de documentación.
• Capacidad de coordinación entre departamentos.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo y operativo a Ventas y Servicing.
• Gestionar ciclo completo de facturación y archivo de documentos.
• Coordinar gestión logística de materiales técnicos (envío de DCP y distribución de KDM).
• Mantener documentación administrativa de proyectos y estrenos.

Skills

Gestión administrativa

Facturación

Coordinación logística

Job description

Desde Grupo Planeta estamos buscando incorporar a un/a Administrativo/a para los departamentos de Ventas y Servicing parala división deDeaPlaneta EntertainmentenBarcelona.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Dar soporte administrativo y operativo a los departamentos de Ventas y Servicing, garantizando el correcto desarrollo de los procesos del área.
• Gestionar el ciclo completo de facturación, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de la documentación.
• Tramitar expedientes de calificación y subvenciones de películas ante los organismos competentes, cumpliendo con los procedimientos y plazos establecidos.
• Coordinar la gestión logística de materiales técnicos, incluyendo el envío de DCP y la generación y distribución de KDM.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a los proyectos y estrenos.
• Realizar gestiones con organismos e instituciones públicas, aplicando los procedimientos burocráticos correspondientes.
• Coordinarse con los departamentos internos para garantizar una comunicación fluida y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y técnicos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.