Administrativo/a para Gestión de Ayudas Públicas

PROINNOVA CONSULTORIA E INGENIERIA S.L.; Paterna; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida

Trabajo desde casa algunos días

Job summary

PROINNOVA CONSULTORIA E INGENIERIA S.L. busca un/a Administrativo/a para Gestión de Ayudas Públicas en un puesto a jornada completa con modalidad híbrida, principalmente en Paterna.

La persona ayudará en la tramitación y seguimiento de subvenciones, recopilará documentación, rellenará formularios y apoyará a clientes y entidades. Se valorará experiencia en subvenciones y manejo de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Experiencia en asistencia administrativa y gestión documental.
• Buena comunicación oral y escrita, trato profesional.
• Manejo de herramientas de oficina: Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para gestionar plazos y mantener bases de datos actualizadas.
• Formación en administración o similar; se valorará experiencia en tramitación de subvenciones.
• Competencias: trabajo en equipo, autonomía y aprendizaje rápido.

Responsibilities

• Apoyar en la tramitación, seguimiento y control de subvenciones y ayudas públicas.
• Recopilar documentación y completar formularios oficiales.
• Revisar requisitos de convocatorias y mantener actualizada la información en bases de datos.
• Brindar soporte telefónico y por correo a clientes y entidades.
• Coordinar agendas y apoyar en la preparación de informes y fichas de proyectos.

Skills

Aptitudes administrativas

Gestión documental

Archivo

Atención telefónica

Comunicación escrita

Excel

Word

Correo electrónico

Gestión de plazos

Trabajo en equipo

Education

Formación en administración / gestión empresarial

Tools

Excel

Office

Job description

AMPLIAMOS EQUIPO

En este puesto de Administrativo/a para Gestión de Ayudas Públicas en PROINNOVA CONSULTORIA E INGENIERIA S.L. te encargarás de apoyar en la tramitación, seguimiento y control de subvenciones y ayudas públicas para diferentes proyectos. En tu día a día recopilarás documentación, completarás formularios oficiales, revisarás requisitos de convocatorias y mantendrás actualizada la información en las bases de datos internas. También darás soporte telefónico y por correo a clientes y entidades, coordinarás agendas y ayudarás en la preparación de informes y fichas de proyectos. Es un puesto a jornada completa con modalidad híbrida: trabajarás principalmente desde la oficina en Paterna, combinando algunos días de trabajo desde casa (generalmente lunes y viernes) según las necesidades del equipo.

Requisitos

• Aptitudes administrativas y de apoyo: experiencia en asistencia administrativa, gestión documental, archivo y tareas de apoyo a oficina.
• Aptitudes de comunicación y atención telefónica: buena comunicación oral y escrita, trato profesional al teléfono y capacidad para gestionar consultas de forma clara y ordenada.
• Manejo de equipos y herramientas de oficina: uso habitual de equipos de oficina (impresoras, escáneres) y conocimientos de ofimática (especialmente Excel, Word y correo electrónico).
• Aptitudes clericales: atención al detalle, organización, gestión de plazos, registro y actualización de datos en sistemas internos.
• Formación y experiencia deseables: formación en administración, gestión empresarial o similar; se valorará experiencia previa en tramitación de subvenciones, trabajo con administraciones públicas y conocimientos básicos de normativa de ayudas públicas.
• Competencias personales: capacidad para trabajar en equipo, autonomía y autodidacta, responsabilidad, orientación al cliente y facilidad para aprender procedimientos específicos del puesto.