Auxiliar Administrativo/a

Asesores Hemel; Barcelona; On-site; EUR 9,600 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Formación y acompañamiento inicial

Posibilidad de desarrollo profesional

Job summary

Asesores Hemel busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar al equipo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. Se encargará de atención a propietarios y proveedores, archivo de documentación y gestión de incidencias.

Se valorará experiencia en administración de fincas y dominio de Word/Excel. Contrato indefinido y jornada parcial de lunes a jueves y viernes por la mañana.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Buena capacidad de organización y atención al detalle.
• Buen trato con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
• Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas.

Responsibilities

• Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores.
• Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
• Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias.
• Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
• Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos.
• Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios.
• Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas.

Skills

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Relación con clientes y proveedores

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Job description

Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación.

Funciones principales

• Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores.
• Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
• Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias.
• Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
• Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos.
• Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios.
• Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas.
• Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Buena capacidad de organización y atención al detalle.
• Buen trato con clientes y proveedores.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
• Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas.

Se ofrece

• Incorporación a un equipo estable y profesional.
• Contrato indefinido
• Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15.
• Salario: 950e / mes
• Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.