Administrativo/a (Menorca)

Grupo Moga; Ciudadela; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Buen ambiente de trabajo

Formación y acompañamiento

Posibilidades de desarrollo

Job summary

Grupo Moga en Ciutadella busca un/a Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la oficina, organizando documentación y asegurando el correcto flujo de procesos internos. La persona seleccionada colaborará con distintos departamentos, manteniendo la comunicación y realizando tareas de archivo, introducción de datos, gestión de facturas y control documental, con especial atención al detalle.

Se ofrece contrato a jornada completa, formación y acompañamiento en el puesto, y oportunidades de

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
• Formación en Administración, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o similar.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Valorable experiencia con programas de gestión o contabilidad, especialmente SAGE.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona dinámica, proactiva y con ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y orientada a resultados.

Responsibilities

• Gestión, archivo y organización de documentación administrativa.
• Introducción y actualización de datos en sistemas de gestión y herramientas ofimáticas.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes, gastos y documentación contable.
• Registro y seguimiento de operaciones administrativas.
• Elaboración y actualización de informes y listados internos.
• Apoyo en la preparación de documentación para trámites administrativos, contables o legales.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Coordinación y comunicación con los diferentes departamentos de la empresa.
• Apoyo en las tareas administrativas del día a día y en otras funciones propias del puesto.

Skills

Organización

Gestión documental

Excel

Comunicación

Proactividad

Education

Formación en Administración

Tools

SAGE

Job description

En Grupo Moga buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa diaria de nuestras oficinas ubicadas en Ciutadella (Cala’n Bosch), colaborando con los distintos departamentos para garantizar una correcta organización de la documentación, el buen seguimiento de los procesos internos y el adecuado funcionamiento administrativo de la organización.
Si eres una persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de aprender y desarrollarte en un entorno profesional y dinámico, queremos conocerte!

Funciones principales

• Gestión, archivo y organización de documentación administrativa.
• Introducción y actualización de datos en sistemas de gestión y herramientas ofimáticas.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes, gastos y documentación contable.
• Registro y seguimiento de operaciones administrativas.
• Elaboración y actualización de informes y listados internos.
• Apoyo en la preparación de documentación para trámites administrativos, contables o legales.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Coordinación y comunicación con los diferentes departamentos de la empresa.
• Apoyo en las tareas administrativas del día a día y en otras funciones propias del puesto.

Qué ofrecemos

• Contrato a jornada completa.
• Buen ambiente de trabajo y equipo estable.
• Oportunidad de trabajar en un entorno profesional y dinámico.
• Formación y acompañamiento en el puesto.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.

En Grupo Moga contratamos personas, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo para todos/as los/as candidatos/as.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
• Formación en Administración, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o similar.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Valorable experiencia con programas de gestión o contabilidad, especialmente SAGE.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona dinámica, proactiva y con ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y orientada a resultados.