Administrativo/a de Oficina — Gestión y Documentación

Grupo Moga; Ciudadela; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Buen ambiente de trabajo

Formación y acompañamiento

Posibilidades de desarrollo

Job summary

Grupo Moga en Ciutadella busca un/a Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la oficina, organizando documentación y asegurando el correcto flujo de procesos internos. La persona seleccionada colaborará con distintos departamentos, manteniendo la comunicación y realizando tareas de archivo, introducción de datos, gestión de facturas y control documental, con especial atención al detalle.

Se ofrece contrato a jornada completa, formación y acompañamiento en el puesto, y oportunidades de

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
• Formación en Administración, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o similar.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Valorable experiencia con programas de gestión o contabilidad, especialmente SAGE.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona dinámica, proactiva y con ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y orientada a resultados.

Responsibilities

• Gestión, archivo y organización de documentación administrativa.
• Introducción y actualización de datos en sistemas de gestión y herramientas ofimáticas.
• Apoyo en la gestión de facturas, albaranes, gastos y documentación contable.
• Registro y seguimiento de operaciones administrativas.
• Elaboración y actualización de informes y listados internos.
• Apoyo en la preparación de documentación para trámites administrativos, contables o legales.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Coordinación y comunicación con los diferentes departamentos de la empresa.
• Apoyo en las tareas administrativas del día a día y en otras funciones propias del puesto.

Skills

Organización

Gestión documental

Excel

Comunicación

Proactividad

Education

Formación en Administración

Tools

SAGE

Job description

Grupo Moga en Ciutadella busca un/a Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la oficina, organizando documentación y asegurando el correcto flujo de procesos internos. La persona seleccionada colaborará con distintos departamentos, manteniendo la comunicación y realizando tareas de archivo, introducción de datos, gestión de facturas y control documental, con especial atención al detalle.

Se ofrece contrato a jornada completa, formación y acompañamiento en el puesto, y oportunidades de