ADMINISTRATIVO/A (DISCAPACIDAD)

360RECURSOS HUMANOS ETT SL; Castellbisbal; Presencial; EUR 17.000 - 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

360RECURSOS HUMANOS ETT SL en Castellbisbal busca un/a administrativo/a con certificado de discapacidad para cubrir funciones administrativas y de atención al cliente en un entorno químico.

La persona se encargará de gestionar documentación, facturación básica y coordinación entre departamentos, con uso frecuente de inglés para comunicar con clientes y proveedores internacionales. Jornada completa o parcial según contrato temporal de 3 meses, con buen ambiente de trabajo.

Formación

• Puesto con posibilidad de utilizar el inglés en la comunicación con clientes y proveedores internacionales.
• Formación y posibilidades de desarrollo profesional.

Responsabilidades

• Gestión de documentación: redactar, revisar, archivar y traducir documentos.
• Atención telefónica: responder llamadas en español e inglés y derivarlas al departamento correspondiente.
• Gestión del correo electrónico: contestar emails de clientes, proveedores y compañeros internacionales en inglés.
• Atención al cliente: resolver consultas, gestionar solicitudes y ofrecer información en inglés.
• Gestión de agendas: organizar reuniones, citas, viajes y calendarios.
• Facturación y contabilidad básica: preparar facturas, registrar gastos y realizar seguimiento de pagos.
• Gestión de pedidos: tramitar pedidos, comprobar entregas y contactar con proveedores extranjeros.
• Bases de datos y Excel: actualizar información, elaborar informes y mantener registros administrativos.
• Coordinación entre departamentos: facilitar la comunicación con equipos internacionales.
• Preparación de reuniones: elaborar actas, presentaciones e informes en inglés.

Conocimientos

Inglés

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Empresa del sector químico ubicada en Castellbisbal, precisa incorporar un/a administrativo/a con certificado de discapacidad.

Ubicació: BARCELONA - VALLÈS OCCIDENTAL - 08755 CASTELLBISBAL

Gestión de documentación: redactar, revisar, archivar y traducir documentos en español e inglés.Atención telefónica: responder llamadas en ambos idiomas y transferirlas al departamento correspondiente.Gestión del correo electrónico: contestar emails de clientes, proveedores y compañeros internacionales en inglés.Atención al cliente: resolver consultas, gestionar solicitudes y ofrecer información en inglés.Gestión de agendas: organizar reuniones, citas, viajes y calendarios.Facturación y contabilidad básica: preparar facturas, registrar gastos y realizar seguimiento de pagos.Gestión de pedidos: tramitar pedidos, comprobar entregas y contactar con proveedores extranjeros.Bases de datos y Excel: actualizar información, elaborar informes y mantener registros administrativos.Coordinación entre departamentos: facilitar la comunicación con equipos internacionales.Preparación de reuniones: elaborar actas, presentaciones e informes en inglés.

• Competències / coneixements: Puesto con posibilidad de utilizar el inglés en la comunicación con clientes y proveedores internacionales.Formación y posibilidades de desarrollo profesional.
• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Altres dades d'interès: Incorporación a una empresa consolidada y con buen ambiente de trabajo.Jornada completa.