ADMINISTRATIU/VA EXPORTACIÓ AMB DISCAPACITAT

Oficina-De-Treball-Del-Soc; Rubí; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Oficina-De-Treball-Del-Soc cerca una assistent administrativa per al departament d’exportació. Treballaràs des d’un entorn internacional, donant suport administratiu i comercial a clients i representants a l’exterior, gestionant comandes i incidències.

Es requereix formació superior en administració o afins, experiència en exportació i domini d’alemany i anglès. Es valora Coneixement de SAP/AS-400 i Microsoft 365; treball estable de dilluns a divendres de 9 a 18 hores.

Qualifications

• Discapacitat reconeguda ≥33%.
• Formació de nivell superior en Administració/ Comerç Internacional o disciplines afins.
• Experiència mínima de 4 anys en funcions administratives relacionades amb exportació o comerç internacional.
• Domini dels idiomes alemany i anglès, tant oral com escrit.
• Bon coneixement de Microsoft 365 i ERP (preferent SAP i AS/400).
• Experiència en gestió de comandes internacionals i atenció a clients internacionals.

Responsibilities

• Donar suport administratiu i comercial en l’àrea d’exportació.
• Atendre telefònicament i per correu electrònic als clients i representants a l’exterior.
• Recepció i tramitació de comandes, seguiment de les operacions comercials.
• Resolució d’incidències i reclamacions, actualització i manteniment de la base de dades de clients.
• Coordinació dels processos administratius vinculats a l’activitat exportadora, servei àgil i de qualitat.

Skills

Alemany

Anglès

Education

Cicle Formatiu Grau Superior en Administració/ Comerç Internacional

Tools

Microsoft 365

ERP (SAP)

AS/400

Job description

Empresa de Rubí dedicada al sector tèxtil necessita admnistratiu/va per departament d'exportació.

Requisits:

• Tenir discapacitat reconeguda igual o superior al 33%.
• Formació de Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració, Comerç Internacional, Gestió Comercial o disciplines afins, o titulació equivalent.
• Experiència mínima de 4 anys en funcions administratives relacionades amb l’àmbit de l’exportació, el comerç internacional o la gestió comercial.
• Domini acreditat dels idiomes alemany i anglès, tant oral com escrit.
• Bon coneixement de les eines de Microsoft 365 i experiència en l’ús de sistemes de gestió empresarial (ERP), preferentment SAP i AS/400.
• Valorable experiència en la gestió de comandes internacionals, documentació d’exportació i atenció a clients internacionals.

Competències professionals:

• Capacitat d’organització i planificació, amb orientació al detall i rigor en la gestió administrativa.
• Responsabilitat, autonomia i proactivitat en el desenvolupament de les funcions assignades.
• Capacitat resolutiva i d’adaptació davant de situacions canviants i incidències operatives.
• Habilitats de comunicació interpersonal i orientació al client, mantenint un alt nivell de qualitat en el servei.
• Capacitat per treballar de manera coordinada amb equips multidisciplinaris i en entorns internacionals.
• Orientació a resultats, compromís amb els objectius establerts i capacitat d'aprenentatge continu.

Altres:

El lloc de treball és a un polígon, es requereix vehicle per accedir-hi.

S'incorporarà al Departament Comercial de l'empresa, amb una dedicació específica a l'àrea de vendes internacionals. La persona seleccionada donarà suport administratiu i commercial en la gestió de clients i representants a l'exterior, realitzant tasques com l'atenció telefònica i per correu electrònic, la recepció i tramitació de comandes, el seguiment de les operacions comercials, la resolució d'incidències i reclamacions, així com l'actualització i manteniment de la base de dades de clients. També col·laborarà en la coordinació dels processos administratius vinculats a l'activitat exportadora, garantint un servei àgil i de qualitat als clients internacionals.

• Experiència 4 anys. Experiència mínima de 4 anys en funcions administratives relacionades amb l’àmbit de l’exportació, el comerç internacional o la gestió comercial
• Altres dades d'interès: Horari de dilluns a divendres de 09:00 a 18:00 hores amb una hora de descans per dinar