ADMINISTRATIVA/O (CERT. DISCAPACIDAD)

Fundación Esclerosis Múltiple; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Fundación Esclerosis Múltiple busca un administrativo/a para su despacho de Barcelona. La persona atenderá la centralita, gestionará mensajes, coordinará correo y visitas, y apoyará en compras y mantenimiento básico, con contrato indefinido y jornada de 40 h/semana.

Requiere 2 años de experiencia en administración, dominio del español y certificado de discapacidad del 33% o superior. Se ofrece salario entre 18.000 y 20.000 € brutos anuales, en Barcelona.

Qualifications

• Experiencia de 2 años en administración y atención al cliente.
• Español hablado y escrito a nivel alto.
• Contrato laboral indefinido.
• Horario 40 h/semanales (lunes-jueves 9-18, viernes 9-15).

Responsibilities

• Atender la centralita y transferir llamadas.
• Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
• Revisar buzón de voz al inicio de jornada.
• Activar/desactivar contestador cuando corresponda.
• Atender visitas y ofrecer bebidas.
• Recepción y reparto de mensajería y correo.
• Solicitar servicios de mensajería.
• Preparar y revisar salas de reunión.
• Mantener orden en recepción y zonas comunes.
• Gestionar consumibles y mantenimiento básico.
• Realizar compras ordinarias autorizadas.

Skills

Atención al cliente

Gestión administrativa

Education

Certificado de discapacidad 33%

Tools

ERP Coneix

Job description

Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona:Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08003 BARCELONA

Atender la centralita y transferir llamadas.Recoger y transmitir mensajes telefónicos.Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.Atender visitas y ofrecer café o agua.Recibir mensajeros, paquetería y correo.Solicitar servicios de mensajería.Preparar y revisar las salas de reunión.Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA.Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.Revisar el botiquín y reponer material básico.Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

• Experiència 2 anys. Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 años
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès: Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales)Salario: 18000/20000 brutos anuales