Administratiu/a de Logística Farmacèutica amb 5+ anys

Oficina-De-Treball-Del-Soc; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Oficina De Treball Del Soc a Catalunya, Barcelona, busca dos administratius amb certificat de discapacitat per gestionar consultes i incidències relacionades amb la distribució de medicaments. Es requereix formació en administració i almenys 5 anys d'experiència en entorns regulats i un nivell d'anglès B2.

La feina implica gestió d'ordres, incidències, comptabilitat bàsica i suport als equips comercials, amb horari diari de 8:00 a 13:00 i 13:45 a 17:00, i coordinació amb operadors logístics

Qualifications

• Formació compatible segons el lloc (FP grau superior o universitat en Administració i finances/ADE/comerç internacional o equivalent).
• Experiència mínima de 5 anys en customer service, supply chain o gestió de comandes en entorns regulats.
• Nivell d'anglès mitjà-alt (B2).
• Valorable experiència en indústria farmacèutica, healthcare o multinacionals.

Responsibilities

• Gestionar consultes, incidències, reclamacions i sol·licituds relacionades amb la distribució de medicaments, assegurant el compliment dels procediments i normes de qualitat.
• Seguiment de comandes, lliuraments, devolucions i abonaments, coordinant amb operadors logístics externs i departments interns.
• Interlocutor habitual amb proveïdors logístics, incloent gestió diària amb operadors de distribució farmacèutica.
• Registrar i mantenir informació en sistemes ERP i CRM corporatius.
• Gestionar documentació administrativa associada a comandes, incidències i acords comercials.
• Donar suport administratiu als equips comercials i a altres àrees.
• Elaborar informes d'activitat i seguiment d'indicadors; analitzar incidències.
• Coordinar resolució d'incidències amb clients, distribuïdors i departaments interns.
• Garantir compliment de procediments interns i normativa del sector farmacèutic.

Skills

Administratiu/va

Servei al client

Cadena de subministrament

Gestió de comandes

Entorns regulats

Education

Formació professional grau superior

Titulació universitària en Administració i Finances/ADE/ Comerç Internacional o similar

Tools

ERP

CRM

Job description

Oficina De Treball Del Soc a Catalunya, Barcelona, busca dos administratius amb certificat de discapacitat per gestionar consultes i incidències relacionades amb la distribució de medicaments. Es requereix formació en administració i almenys 5 anys d'experiència en entorns regulats i un nivell d'anglès B2.

La feina implica gestió d'ordres, incidències, comptabilitat bàsica i suport als equips comercials, amb horari diari de 8:00 a 13:00 i 13:45 a 17:00, i coordinació amb operadors logístics