Administrativo/a departamento personas

Grupo Alliance España; La Coruña; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Grupo Alliance España busca un Administrativo para el Departamento de Personas en una empresa industrial consolidada. Participará en tareas de administración de personal, gestión documental de trabajadores desplazados internacionalmente y apoyo en procesos de selección y formación.

Se requiere experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos, manejo de Office y ERP, y capacidad de trabajo en equipo. Horario de tarde con posibilidad de teletrabajo parcial tras periodo de formación.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos, preferiblemente RR. HH. o administración de personal.
• Conocimiento avanzado de MS Office y manejo de bases de datos.
• Capacidad para gestionar documentación digital y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Apoyo en la gestión administrativa de documentación laboral.
• Gestión de permisos.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y expedientes de personal.
• Recopilación y seguimiento de la documentación laboral para desplazamientos internacionales.
• Adjuntar documentación en la plataforma del cliente para visados cumpliendo plazos y formatos.
• Seguimiento de documentación pendiente y coordinación con departamentos implicados.
• Apoyo en procesos de selección y formación.
• Organización y gestión de acciones formativas.
• Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas (requisito).

Skills

MS Office

ERP

Database management

Education

Grado Superior Admin y Finanzas

Tools

ERP

Job description

Desde Grupo Alliance buscamos incorporar un Administrativo para Departamento de Personas para unirse al equipo de una empresa industrial consolidada y líder en su sector. Participará en tareas de administración de personal, gestión documental de trabajadores desplazados internacionalmente y apoyo a los procesos de selección y formación.

• Apoyo en la gestión administrativa de documentación laboral.
• Gestión de permisos
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y expedientes de personal.
• Recopilación y seguimiento de la documentación laboral requerida para los desplazamientos internacionales de trabajadores.
• Adjuntar documentación en la plataforma informática del cliente para su visado cumpliendo plazos y formatos establecidos.
• Seguimiento de documentación pendiente, coordinándose con los departamentos implicados.
• Apoyo en la gestión administrativa de los procesos de selección.
• Apoyo en la organización y gestión de acciones formativas.
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Experiencia

• Experiencia previa de 1 a 3 años en puestos administrativos preferiblemente en departamentos de Recursos Humanos o en áreas de administración de personal.

Conocimientos

• Manejo del paquete Office y algún ERP
• Capacidad para trabajar con bases de datos, herramientas de gestión y documentación digital.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor en la gestión documental.
• Proactividad, dinamismo y capacidad de adaptación.
• Trabajo en equipo.
• Contrato eventual por empresa inicial de 6 meses pero se trata de un puesto estable.
• Horario de tarde. De 14:00 a 22:00 abiertos a flexibilidad de teletrabajo a partir de cierto horario (y puede verse modificado si vemos que no es necesario estar hasta las 22, que siempre vamos a intentar mejorar el horario si vemos que es posible. ) Aunque las primeras semanas será horario partido de 8:30 a 13:30 y de 14:00 a 17:30 durante periodo de formación inicial.
• Retribución: Categoría Auxiliar Administrativa del convenio: 26.461.16.