Administrativo/a de Ventas Export (con inglés y francés)

Dallant; Cataluña; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Posición estable

Equipo de alto rendimiento

Jornada completa en turno partido

Incorporación inmediata

Beneficios sociales

Trabajo presencial en Sant Feliu de Ll

Descripción de la vacante

Dallant, empresa de aromas para alimentación, busca Administrativo/a de Ventas Export para su departamento comercial de exportación. Se encargará de atención a clientes, gestión integral del circuito export, y soporte administrativo en SAP, facturas y albaranes.

La posición es presencial en Sant Feliu de Llobregat, con jornada completa en turno partido y incorporación inmediata. Se valorará experiencia en SAP, Incoterms 2020 e inglés/francés a nivel conversación.

Formación

• Conocimiento de cartas de crédito y de formas de pago a nivel Internacional.
• Conocimiento de SAP.
• Conocimiento de Incoterms 2020.
• Ciclo Formativo Grado Medio / Superior en Administración o formación universitaria análoga.
• Experiencia de 1 a 3 años en áreas afines.
• Inglés y francés nivel conversación.

Responsabilidades

• Atender a clientes (teléfono y correo electrónico).
• Gestión integral del circuito comercial export: prospección, oferta, pedido, entrega y post-venta.
• Registro, transcripción y emisión de pedidos/proformas en SAP.
• Elaborar albaranes, facturas y abonos.
• Gestión y seguimiento de cotizaciones, muestras y documentación en SAP.
• Asistencia administrativa al equipo comercial y delegaciones internacionales.
• Coordinación interna entre departamentos y logística.
• Calcular y hacer seguimiento de ventas, previsiones y stocks, cobros y devoluciones.

Conocimientos

Ventas export

Atención al cliente

Gestión administrativa

Coordinación con logística

Análisis de ventas

Educación

Grado Medio/Superior en Administración o similar

Herramientas

SAP

Office Suite

Descripción del empleo

Administrativo/a de Ventas Export

Empresa de Aromas para Alimentación necesita Administrativo/a para su Departamento Comercial de Exportación.

Funciones:

• Atender a clientes (teléfono y correo electrónico).
• Gestión integral del circuito comercial export: prospección, oferta, pedido, entrega y post-venta.
• Realizar el registro, transcripción y emisión de pedidos/proformas en SAP
• Elaborar albaranes, facturas y abonos
• Gestión y seguimientos de cotizaciones, peticiones de muestras y solicitud especial cliente y/o documentación diversa en SAP.
• Asistencia administrativa al equipo comercial y a las delegaciones internacionales.
• Gestionar información interna entre diferentes departamentos (cliente interno)
• Efectuar cálculos y seguimiento sobre ventas, previsiones y stocks, cobros, devoluciones e impagados.
• Mantenimiento de la base de datos de clientes.
• Coordinación con logística
• Gestión documental de las tareas propias del puesto

Funciones ocasional:

• Registro de información en reclamaciones.
• Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación diversa de su departamento.
• Centralita telefónica (suplencias)

Requisitos:

• Conocimiento de cartas de crédito y de formas de pago a nivel Internacional.
• Conocimiento de Paquete Office (Outlook, Excel, Word…)
• Conocimientos de SAP
• Conocimiento de Incoterms 2020
• Ciclo Formativo Grado Medio / Superior en Administración o formación universitaria análoga.
• Aportar experiencia de 1 a 3 años en áreas afines al puesto a optar.
• Inglés y francés nivel conversación

Valorables:

• Conocimiento de una cuarta lengua

Ofrecemos:

• Posición estable.
• Posibilidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento.
• Jornada completa en turno partido.
• Incorporación Inmediata.
• Beneficios sociales
• Trabajo presencial en nuestras oficinas de Sant Feliu de Llobregat

Grupo Dallant garantiza el principio de igualdad en todos sus procesos de selección. Ninguna candidatura será discriminada por razón de nacimiento, sexo, raza, religión o cualquier otra condición personal o social.