Export Assistant

Ernesto Ventós; Sant Just Desvern; Híbrido; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Opción de trabajo remoto

Horarios flexibles

Clases de idiomas gratuitas

Seguro de salud

Servicio de comidas subvencionado

Pista de pádel corporativa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de distribución busca un/a Export Assistant en Sant Just Desvern. El candidato/a ideal tendrá experiencia en logística, deberá coordinar cargas y asegurar un retorno de información eficaz. Se valorará formación en Comercio Internacional y altos conocimientos en Microsoft Office. Esta posición ofrece flexibilidad laboral, incluyendo remoto y horarios adaptables, además de un paquete de beneficios como seguro de salud y actividades afterwork.

Formación

• Altos conocimientos en Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia previa como Administrativo/a de logística, importación/exportación de al menos 3 años.
• Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos.

Responsabilidades

• Coordinar carga con el equipo comercial o transporte del cliente.
• Velar por el retorno de información al 100%.
• Seguimiento y gestión de mercancía/muestras que salen por courier.

Conocimientos

Mantenimiento de archivos Excel

Conocimientos en Comercio Internacional

Gestión de reclamaciones

Educación

Formación en Comercio Internacional

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e Indonesia

Actualmente buscamos reforzar nuestro equipo de logística incorporando a un/a Export Assistant.

• EXW (Ex Works): Coordinar con el equipo comercial o la empresa de transporte del cliente la carga en almacén, cumplimiento de los días de carga, etc.
• Retorno de Información: Velar por que diariamente el retorno de información esté al 100%.
• Couriers: Seguimiento y gestión de la mercancía/muestras que salen por courier. Gestión de reclamaciones por pérdida de material y/o problemas de facturación. Elaboración de informes sobre volúmenes, frecuencias y calidad del servicio.
• Logística Inversa: Seguimiento de recogidas en cliente, entrada en almacén y validación de todo el circuito (devoluciones).
• Gestión DAP almacén externo (Tarragona): Gestión del DAP en el almacén externo (Tarragona). Control de las ultimaciones del DAES. Control mensual de las salidas DAP.
• Mantenimiento de los Excel del Departamento de Logística: Mantenimiento y actualización de los archivos Excel del Departamento de Logística.
• Valorable formación en Comercio Internacional (Incoterms, Convenios Internacionales BL, IATA, CMR, plazos de reclamaciones en función del tipo de transporte contratado)
• Altos conocimientos en Microsoft Office: Excel, Power Point, Word.

Valorable:

• Experiencia previa y reciente de al menos 3 años como Administrativo/a de logística, importación/exportación.
• Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos por vía aérea (IATA), terrestre(ADR), marítimo(IMDG)

Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye:

• Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana.
• Horarios de trabajo flexibles
• Clases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación.
• Seguro de salud.
• Espacios comunes para actividades afterwork.
• Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa.
• Pista de pádel corporativa para empleados y familiares.