AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CON INGLES

GRUPO SAPHIR PARFUMS; Zaragoza; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos en productos

Formación interna y externa

Servicio de fisioterapia in company

Actividades de ocio

Descripción de la vacante

GRUPO SAPHIR PARFUMS en Zaragoza busca un/a auxiliar administrativo/a con idiomas para apoyo administrativo y contable. Se requiere alto nivel de inglés y conocimiento en Excel.

Ofrecemos un salario competitivo, formación continua, y un entorno de trabajo seguro con numerosos beneficios sociales. Horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 07:00 a 15:00.

Formación

• Necesitamos un alto nivel de inglés oral, escrito y comprensión.
• Alto conocimiento en Excel y tablas dinámicas.

Responsabilidades

• Seguimiento y control de los gastos de comerciales.
• Control de pagos, realizando la reclamación al cliente.
• Resolución de incidencias de clientes extranjeros, tanto telefónicamente como vía mail.
• Apoyo en tareas administrativas de contabilidad, como la contabilidad de cargos.
• Seguimiento de facturas de proveedores en plataformas.
• Control, reclamación y archivo de DUAS de cliente.

Conocimientos

Inglés oral, escrito y comprensión

Excel y tablas dinámicas

Descripción del empleo

Grupo Saphir Parfums, con empresas tan icónicas como CARAVAN FRAGANCIAS, se encuentra en plena expansión y dedicada a la fabricación y distribución de productos de perfumería. Nuestro objetivo es ofrecer fragancias y productos de alta calidad, combinando innovación, creatividad y un fuerte compromiso con la satisfacción de nuestros clientes.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a auxiliar administrativo/a con idiomas que quiera desarrollarse en un entorno dinámico e internacional, colaborando en tareas de gestión administrativa, atención a clientes y apoyo a los diferentes departamentos de la empresa.

Tu misión principal

Dentro del departamento de administración, tu misión principal será dar apoyo administrativo y operativo al equipo de administración y contabilidad. Te encargarás de las siguientes tareas:

• Seguimiento y control de los gastos de comerciales.
• Control de pagos, realizando la reclamación al cliente.
• Resolución de incidencias de clientes extranjeros, tanto telefónicamente como vía mail.
• Apoyo en tareas administrativas de contabilidad, como la contabilidad de cargos.
• Seguimiento de facturas de proveedores en plataformas.
• Control, reclamación y archivo de DUAS de cliente.

Salario competitivo.

Horario de L – J de 08.00 – 17.00, V de 07.00 – 15.00. Los meses de verano horario intensivo de 07.00 – 15.00.

Días de asuntos propios para conciliación.

Formación interna y externa sobre conocimientos y competencias relacionadas con el puesto.

Plan de desarrollo profesional donde desarrolles tus competencias y tu bienestar personal.

Servicio de fisioterapia in company.

Entorno de trabajo seguro, instalaciones cuidadas y equipos punteros.

Descuentos en nuestros productos y multi marca, actividades de ocio, sala de juegos... y muchos más beneficios sociales que te están esperando.

Para triunfar en esta posición, necesitamos:

Alto nivel de ingles oral, escrito y compresión.

Alto conocimiento en Excel y tablas dinámicas.