Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental

Sinergia Talent; Sevilla; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Desarrollo profesional

Equipo dinámico

Descripción de la vacante

Sinergia Talent busca un/a Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental para unirse a su oficina de Sevilla. La persona gestionará documentación laboral, control de accesos y coordinará la prevención de riesgos laborales utilizando plataformas del sector.

Se valorará experiencia en plataformas CAE (Nalanda, e-Seises, CTAIMA), manejo de Excel y una orientación al detalle. Contrato indefinido y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico del sector energético.

Formación

• Formación mínima: Grado Superior en Administración/ RR.HH.
• Experiencia ≥2 años en administración y/o RR.HH.
• Conocimiento de plataformas CAE (Nalanda, e-Seises, CTAIMA).
• Dominio de Microsoft Excel (intermedio/avanzado).
• Inglés nivel B2.

Responsabilidades

• Gestión de documentos laborales y de PRL en plataformas CAE.
• Control de accesos y gestión de la base de datos de personal.
• Apoyo administrativo al departamento de RR.HH.
• Coordinación con Prevención de Riesgos y Operaciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Autonomía

Trabajo en equipo

Educación

Grado Superior en Administración

RR.HH (formación)

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental - Sinergia Talent

En Sinergia Talent colaboramos con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, impulsando la transición energética con proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento y éxito se fundamentan en el talento, la dedicación y la excelencia de su equipo humano.

Actualmente, buscan incorporar a su equipo de Recursos Humanos en las oficinas de Sevilla a un/a Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental con una vocación por la organización y el detalle. Esta posición es fundamental para asegurar la correcta gestión documental, el control de accesos y la coordinación de la prevención de riesgos laborales (PRL), utilizando plataformas específicas del sector energético e industrial. Si posees una sólida experiencia en administración, te apasiona el ámbito de los recursos humanos y buscas un entorno dinámico y en crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones principales

Como Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental, tus responsabilidades incluirán:

• Gestión de plataformas de coordinación empresarial (CAE): Serás el/la responsable de la carga, actualización y seguimiento exhaustivo de la documentación laboral y de Prevención de Riesgos Laborales en plataformas líderes del sector como Nalanda, e-Seises, CTAIMA o similares. Esto implica asegurar que toda la información esté al día y cumpla con la normativa vigente.
• Control de documentación laboral: Llevarás a cabo la revisión y actualización constante de la documentación esencial de nuestros empleados, incluyendo aptitudes médicas, registros de entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs), certificaciones de formación obligatoria y cualquier otro documento relevante para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de nuestros trabajadores.
• Seguimiento de formaciones: Coordinarás y harás el seguimiento de las formaciones necesarias en materia de prevención de riesgos laborales y otras competencias requeridas para el desempeño de las funciones en nuestros proyectos, asegurando que todos los empleados y colaboradores cumplan con los requisitos formativos.
• Gestión de accesos y bases de datos: Administrarás el control de accesos a las instalaciones y sistemas, asegurando que solo el personal autorizado disponga de los permisos necesarios. Mantendrás actualizada la base de datos de personal, garantizando la veracidad y confidencialidad de la información.
• Soporte al departamento de Recursos Humanos: Brindarás apoyo administrativo general al departamento de Recursos Humanos en diversas tareas, como la gestión de expedientes, la preparación de comunicaciones internas, el apoyo en procesos de selección y onboarding, y la resolución de consultas básicas relacionadas con políticas y procedimientos de la empresa.
• Coordinación con departamentos: Colaborarás estrechamente con otros departamentos, especialmente con el área de Prevención de Riesgos Laborales y Operaciones, para asegurar una comunicación fluida y la correcta implementación de las políticas y procedimientos.
• Mantenimiento de registros: Garantizarás el correcto archivo y mantenimiento de toda la documentación física y digital relacionada con recursos humanos, PRL y gestión documental, asegurando su fácil localización y accesibilidad cuando sea necesario.
• Cumplimiento normativo: Te mantendrás al día de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales aplicable al sector, asegurando que todas las gestiones y la documentación cumplan con los requisitos legales y de la compañía.

Requisitos

• Formación: Mínimo Grado Superior en Administración, Recursos Humanos, o similar.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia demostrable en puestos de administración, preferiblemente con funciones relacionadas con recursos humanos y/o gestión documental.
• Experiencia previa en el sector de las energías renovables, construcción o sector industrial.
• Conocimientos: Experiencia demostrable en el manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) como Nalanda, e-Seises, CTAIMA o similares. Sólidos conocimientos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio/avanzado).
• Habilidades: Gran capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y autonomía. Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Idiomas: Nivel B2 de inglés.
• Actitud: Compromiso con la calidad, rigurosidad en el desempeño de las tareas y una actitud positiva y de aprendizaje continuo.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad: Contrato indefinido en una empresa sólida y en expansión.
• Desarrollo profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro del departamento de Recursos Humanos y la compañía.
• Entorno: Integración en un equipo dinámico, profesional y comprometido con la excelencia.
• Condiciones: Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
• Ubicación: Incorporación a ls oficinas de Sevilla, en un entorno de trabajo dinámico.