Administrativo/a de PRL y Calidad

Octoenergy; Valencia; Híbrido; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Share options Octopus Energy

Desayuno y fruta en la oficina

Retribución flexible (comida, trans.,

Ayudas para la compra de vehículos elé

Plan de pensiones

Formación en producto y desarrollo

Ambiente dinámico, cercano y divertido

Eventos: Family Dinner

Descripción de la vacante

Octopus Energy busca un/a Administrativo/a de PRL y Calidad para su equipo en Valencia. La misión es gestionar documentación y asegurar que los procesos de calidad, prevención de riesgos laborales y medio ambiente funcionen con orden y precisión.

Buscamos una persona organizada, orientada al detalle, con experiencia en gestión documental PRL y con al menos 2 años en un puesto similar, idealmente en energía. Ofrecemos flexibilidad, enfoque humano y desarrollo profesional.

Formación

• Gestión documental en PRL, calidad y medio ambiente.
• Conocimiento de registros y procedimientos ISO 9001/14001/45001.
• Gestión de documentación con SPA y Mutua.

Responsabilidades

• Elaborar y gestionar documentación en PRL, calidad y medio ambiente.
• Tramitar documentación con empresas externas y con autoridades municipales, autonómicas y nacionales.
• Contacto y gestión documental con SPA y Mutua.
• Seguimiento, control y resolución de incidencias y no conformidades.
• Gestión de agenda interna del departamento (auditorías, simulacros, revisiones).
• Soporte administrativo al equipo de PRL y Calidad y coordinación con otros departamentos.

Conocimientos

Organizada

Atención al detalle

Proactividad

Análisis

Gestión documental

Trabajo en equipo

Inglés intermedio

Ofimática

Resolución de incidencias

Comunicación

Educación

FP o Grado en Administración y Finanzas

FP o Grado en Prevención de Riesgos Laborales

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Revolucionamos la energía para cambiar el mundo

En Octopus Energy, no somos una eléctrica tradicional. Somos un equipo de personas apasionadas que trabaja cada día para hacer que la energía sea 100% renovable, accesible y justa para todos.

Creemos en la tecnología y la innovación como motores del cambio. Queremos transformar la forma en que el mundo consume energía, eliminando barreras, simplificando procesos y ofreciendo un servicio más humano y transparente.

Por esto mismo, nuestro compromiso es claro: la energía limpia debe ser la norma, no la excepción. Para lograrlo, combinamos sostenibilidad con un enfoque centrado en las personas, impulsando un servicio excepcional y construyendo un equipo increíble que comparte nuestra visión.

Pero nada de esto sería posible sin personas como tú. Para seguir creciendo y transformando el mercado, buscamos talento con ganas de marcar la diferencia. Si quieres formar parte de este cambio, aportar tu energía y ayudar a construir un futuro más verde.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un/a Administrativo/a de PRL y Calidad para unirse a nuestro equipo en Valencia. Tu misión no será solo gestionar documentación, sino ser la pieza clave que asegure que todos los procesos de calidad, prevención de riesgos laborales y medio ambiente funcionen con orden y precisión.

Si eres una persona organizada, orientada al detalle, con experiencia en gestión documental de prevención de riesgos laborales y quieres formar parte de un equipo donde tu trabajo tiene un impacto real en el cumplimiento normativo de la compañía, ¡tenemos un hueco para ti!

Lo llamamos el ‘Efecto Octopus’

Trabajar en Octopus Energy significa formar parte de una compañía donde la cultura y las personas son lo más importante.

Apostamos por la flexibilidad y la conciliación. Queremos que desarrolles tu potencial al máximo. Creemos en un modelo energético más justo y sostenible.

¡Te estamos esperando!

• Elaborarás y gestionarás documentación en materia de prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente.
• Tramitarás documentación con empresas externas y con autoridades municipales, autonómicas y nacionales.
• Serás la persona de contacto y gestión documental con el SPA y la Mutua.
• Harás seguimiento, control y resolución de incidencias y no conformidades.
• Controlarás y organizarás la documentación administrativa del departamento.
• Gestionarás y harás seguimiento de la agenda interna del departamento (auditorías, simulacros, revisiones, etc.).
• Darás soporte administrativo al equipo de PRL y Calidad, participando en auditorías internas y externas y siendo el nexo de comunicación con otros departamentos y con la administración pública.
• Contar con FP o Grado en Administración y Finanzas o en Prevención de Riesgos Laborales, o con experiencia equivalente que demuestre lo mismo.
• Venir con al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, idealmente en el sector energético, gestionando documentación y coordinando actividades empresariales.
• Manejar bien el registro y los procedimientos de PRL, calidad y medio ambiente, y sentirte cómodo/a tramitando, manteniendo y haciendo seguimiento documental de sistemas de calidad ISO 9001/14001/45001.
• Tener soltura con el control documental de prevención de riesgos laborales (CAE), así como con plataformas y sedes electrónicas de la Administración Pública.
• Poseer al menos un nivel intermedio de inglés y moverte con soltura por las herramientas ofimáticas (Google Workspace y Microsoft Office).
• Ser proactivo/a, con capacidad de análisis y resolución de incidencias, y con ese punto extra de detectar necesidades y proponer mejoras.
• Disfrutar trabajando en equipo.

Es un plus si:

• Has participado activamente en la gestión y mejora de procesos internos, con experiencia en auditorías, ya sean externas o internas.

Información del puesto

• Ubicación: Valencia
• Modalidad: Híbrida
• Horario: 40h semanales - Jornada Completa

Beneficios extra:

• Share options de Octopus Energy
• Desayuno y fruta en la oficina
• Retribución flexible (comida, transporte, guardería, seguro médico...)
• Ayudas para la compra de vehículos eléctricos
• Plan de pensiones
• Formación en producto y desarrollo profesional
• Ambiente dinámico, cercano y divertido
• Eventos: Family Dinner y muchas más experiencias en equipo

Nuestra cultura

En Octopus Energy, hacemos las cosas diferentes. Creemos en un entorno laboral donde puedas ser tú mismo/a, desarrollarte profesionalmente y sentirte parte de un equipo que realmente quiere cambiar el mundo.

¡Somos un Great Place to Work! En Glassdoor, hemos sido reconocidos como una de las 50 mejores empresas para trabajar y nuestra cultura ha sido destacada en múltiples ocasiones.

Si quieres conocer más sobre cómo trabajamos, escucha a nuestro CEO en este podcast sobre nuestra cultura y valores.