Administrativo/a de Recursos Humanos (temporal)

EAG (Empresarios Agrupados - GHESA); Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato temporal 7-8 meses

Flexibilidad horaria

Verano intensivo

Descripción de la vacante

EAG (Empresarios Agrupados - GHESA) busca un/a Administrativo/a de RRHH para gestionar el seguimiento y registro de las horas trabajadas, asegurando el cumplimiento normativo y de las políticas internas. Serás clave para garantizar la correcta gestión del tiempo, incidencias y turnos del personal.

Encargado/a de validar fichajes, partes de horas y asistencia, así como de tramitar teletrabajo y gestionar expedientes.

Formación

• Formación Profesional en Administración, RRHH o similar.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de fichajes diarios (entradas, salidas, pausas).
• Revisión y validación de partes de horas, hojas de asistencia y registros de jornada.
• Gestión de incidencias (ausencias, retrasos, horas extra, permisos, vacaciones, etc.).
• Coordinación con responsables de área para validar horarios y turnos.
• Soporte en la elaboración de informes de horas para el cálculo de nóminas.
• Archivo y mantenimiento actualizado de los ficheros relativos a la jornada laboral.
• Comunicación con el personal para resolver dudas sobre el control horario.
• Trámites de autorización de teletrabajo.
• Gestión de documentación: creación de expedientes en archivo físico y digital.
• Carga de datos en diferentes sistemas internos.
• Apoyo en gestiones administrativas al departamento.
• Resolución de incidencias de personal.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Excel

Organización

Atención al detalle

Discreción

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al personal interno

Educación

Formación Profesional en Administración, RRHH o similar

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos un/a Administrativo/a de RRHH responsable del seguimiento, registro y control de las horas trabajadas por el personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las políticas internas de la empresa.
Será un perfil clave para garantizar la correcta gestión del tiempo de trabajo, las incidencias, ausencias y turnos del personal.

Responsabilidades/Funciones Del Puesto De Trabajo

• Control y seguimiento de los fichajes diarios (entradas, salidas, pausas).


• Revisión y validación de partes de horas, hojas de asistencia y registros de jornada.


• Gestión de incidencias (ausencias, retrasos, horas extra, permisos, vacaciones, etc.).


• Coordinación con responsables de área para validar horarios y turnos.


• Soporte en la elaboración de informes de horas para el cálculo de nóminas.


• Archivo y mantenimiento actualizado de los ficheros relativos a la jornada laboral.


• Comunicación con el personal para resolver dudas sobre el control horario.


• Trámites de autorización de teletrabajo.


• Gestión de documentación: creación de expedientes en archivo físico y digital.


• Carga de datos en diferentes sistemas internos.


• Apoyo en gestiones administrativas al departamento.


• Resolución de incidencias de personal.

Requisitos

• Formación Profesional en Administración, Recursos Humanos o similar.


• Experiencia previa de 3 años en un puesto administrativo en RRHH con funciones similares a las descritas.


• Conocimiento básico de normativa laboral relativa a jornada y horarios.


• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.


• Capacidad de organización, atención al detalle y discreción.


• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y atención al personal interno.

Se Ofrece

• Contrato temporal de aproximadamente 7-8 meses de duración.


• Flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.