Administrativo/a de Obra

ACCIONA; Zaragoza; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

ACCIONA, líder global en infraestructuras, busca un Administrativo/a de Obra para un proyecto de Data Center en la provincia de Zaragoza. El rol vela por la gestión y soporte de procesos administrativos, económicos y documentales de la obra, asegurando el registro correcto y el cumplimiento de procedimientos internos.

Se exige FP Superior en Administración y Finanzas o ADE/Economía, 2–3 años de experiencia en obra, manejo avanzado de Excel y disponibilidad para trabajar presencialmente en

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas o ADE/Economia.
• Experiencia mínima de 2–3 años como Administrativo/a de Obra en construcción.
• Gestión documental, control de facturación y apoyo al control económico.
• Dominio avanzado de Excel.

Responsibilities

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos y facturas.
• Apoyo en el control económico de la obra, seguimiento de costes y desviaciones.
• Gestión administrativa del personal de obra y documentación laboral.
• Verificación de requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes administrativos y económicos para el seguimiento.
• Mantenimiento de información en bases de datos y sistemas de gestión.
• Coordinación con Producción, Compras y otros departamentos.
• Atención y soporte administrativo a proveedores y personal de obra.

Skills

Excel

Gestión documental

Control de costes

Education

FP Superior Administración y Finanzas

Job description

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Administrativo/a de Obra para proyecto de Data Center la provincia de Zaragoza.

Descripción del puesto

Misión

Gestionar y dar soporte a los procesos administrativos, económicos y documentales de la obra, garantizando el correcto registro de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía

Funciones

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en el control económico de la obra, realizando el seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra, incluyendo partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con los equipos de Producción, Compras, y demás departamentos implicados en el proyecto.
• Atención y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o Formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de 2-3 años como Administrativo/a de Obra en proyectos de construcción.
• Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.