Administrativo/a de Obra

Acciona S.A; Aragón; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACCIONA busca un Administrativo/a de Obra para un proyecto de Data Center en Zaragoza. La función garantiza el registro y archivo de la documentación, la facturación y el control de costes, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.

Requiere FP Superior en Administración y Finanzas o ADE/Economía, y 2–3 años de experiencia en obra o construcción. Trabajo presencial en Zaragoza y gestión de personal de obra. Carné de conducir y habilidades avanzadas en Excel son valorados.

Formación

• Formación Superior en Admin. y Finanzas o ADE/Economía.
• Experiencia 2–3 años en obra o construcción.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel).

Responsabilidades

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y proveedores.
• Apoyo en el control económico de la obra, seguimiento de costes y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra (partes, dietas, desplazamientos, documentación laboral).
• Verificación del cumplimiento de requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto.
• Mantenimiento de información en bases de datos y sistemas de gestión.
• Coordinación con Producción, Compras y otros departamentos.
• Atención administrativa a proveedores y personal de obra.

Conocimientos

Gestión documental

Control de albaranes

Control de costes

Archivo y registro de documentación

Atención al detalle

Educación

FP Superior en Administración y Finanzas

ADE / Economía

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Administrativo/a de Obra para proyecto de Data Center la provincia de Zaragoza.

Descripción del puesto Misión: Gestionar y dar soporte a los procesos administrativos, económicos y documentales de la obra, garantizando el correcto registro de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía

Requisitos del candidato

Funciones

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en el control económico de la obra, realizando el seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra, incluyendo partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con los equipos de Producción, Compras, y demás departamentos implicados en el proyecto.
• Atención y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o Formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de 2-3 años como Administrativo/a de Obra en proyectos de construcción.
• Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.