Administrativo/a de obra

COPISA CONSTRUCTORA; Barcelona; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de compensación flexible

Seguro médico

Guardería

Transporte

Fruta fresca en la oficina

Job summary

COPISA CONSTRUCTORA busca un/a Administrativo/a de obra para apoyar al Departamento de Estudios en licitaciones y gestión documental. Se requiere experiencia en licitaciones, organización rigurosa y capacidad para coordinar documentación entre departamentos.

Jornada completa con posibilidad de teletrabajo un día a la semana, dentro de un equipo consolidado y dinámico. Se valorará experiencia en Plataforma de Contratación del Sector Público y manejo de Microsoft Office (Excel y Word).

Qualifications

• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones administrativas en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación.
• Experiencia en el manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público y/o plataformas similares.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de manera organizada y rigurosa.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Jornada completa de lunes a viernes, con jornada intensiva los viernes.
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto.
• Posibilidad de teletrabajo un día a la semana.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia aportada.
• Oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las diferentes fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y realizar el seguimiento de licitaciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales de contratación.
• Revisar los pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria para la presentación de las ofertas.
• Preparar, recopilar y comprobar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con los diferentes departamentos y áreas implicadas.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos y licitaciones.
• Controlar los plazos de presentación, subsanaciones, requerimientos y demás comunicaciones relacionadas con los procedimientos de contratación.
• Dar soporte en la presentación telemática de las ofertas, verificando que la documentación requerida esté completa y correctamente presentada.
• Realizar el seguimiento de las comunicaciones y notificaciones recibidas a través de las plataformas de contratación.
• Mantener actualizado el archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados, garantizando su correcta clasificación y trazabilidad.
• Dar soporte al equipo en aquellas tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de licitación.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión de plazos

Comunicación

Education

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Copisa es un grupo empresarial con más de 65 años de experiencia y una sólida trayectoria en el sector de la construcción. Desarrollamos proyectos en los ámbitos de las infraestructuras, la construcción industrial, la edificación, la rehabilitación y la eficiencia energética, apostando por la innovación y una construcción cada vez más sostenible.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de obra para formar parte de nuestro Departamento de Estudios, dando soporte al equipo en la gestión administrativa y documental de los procesos de licitación.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y proactiva, con experiencia en licitaciones y capacidad para gestionar documentación y plazos de forma eficiente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las diferentes fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y realizar el seguimiento de licitaciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales de contratación.
• Revisar los pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria para la presentación de las ofertas.
• Preparar, recopilar y comprobar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con los diferentes departamentos y áreas implicadas.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos y licitaciones.
• Controlar los plazos de presentación, subsanaciones, requerimientos y demás comunicaciones relacionadas con los procedimientos de contratación.
• Dar soporte en la presentación telemática de las ofertas, verificando que la documentación requerida esté completa y correctamente presentada.
• Realizar el seguimiento de las comunicaciones y notificaciones recibidas a través de las plataformas de contratación.
• Mantener actualizado el archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados, garantizando su correcta clasificación y trazabilidad.
• Dar soporte al equipo en aquellas tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de licitación.
• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones administrativas en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación.
• Experiencia en el manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público y/o plataformas similares.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de manera organizada y rigurosa.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Interés por aprender y continuar desarrollándose profesionalmente.
• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Incorporación a una compañía consolidada con más de 65 años de experiencia.
• Jornada completa de lunes a viernes, con jornada intensiva los viernes.
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto.
• Posibilidad de teletrabajo un día a la semana.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia aportada.
• Oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional.
• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Posibilidad de acogerse al plan de compensación flexible, con ventajas fiscales en conceptos como seguro médico, guardería y transporte.
• Fruta fresca en la oficina un día a la semana.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo?

Si tienes experiencia en el ámbito administrativo de licitaciones y contratación, eres una persona organizada y te gustaría continuar desarrollando tu carrera profesional dentro de una compañía consolidada, nos encantará conocer tu perfil.