Administrativo/a de Licitaciones Constructora

COPISA CONSTRUCTORA; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Jornada completa

Teletrabajo 1 día a la semana

Fruta fresca en la oficina

Plan de compensación flexible

Descripción de la vacante

Copisa es un grupo empresarial con más de 65 años de experiencia y busca una Administrativa/o de Licitaciones para el Departamento de Estudios. Darás soporte al equipo en la gestión administrativa y documental de licitaciones, gestionando pliegos, documentación y tiempos de entrega.

Se valorará experiencia en licitaciones, manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público, dominio de Microsoft Office y capacidad para coordinar con distintos departamentos.

Formación

• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Experiencia en la Gestión de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de forma organizada y rigurosa.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y realizar el seguimiento de licitaciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales.
• Revisar los pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria para la presentación de las ofertas.
• Preparar, recopilar y comprobar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con los diferentes departamentos.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos y licitaciones.
• Controlar los plazos de presentación, subsanaciones y demás comunicaciones relacionadas con los procedimientos de contratación.
• Dar soporte en la presentación telemática de las ofertas.
• Realizar el seguimiento de las comunicaciones y notificaciones recibidas a través de las plataformas de contratación.
• Mantener actualizado el archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados.

Conocimientos

Gestión de licitaciones

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Comunicación

Gestión documental

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Plataforma de Contratación del Sector Público

Descripción del empleo

Copisa es un grupo empresarial con más de 65 años de experiencia y una sólida trayectoria en el sector de la construcción. Desarrollamos proyectos en los ámbitos de las infraestructuras, la construcción industrial, la edificación, la rehabilitación y la eficiencia energética, apostando por la innovación y una construcción cada vez más sostenible.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Licitaciones para formar parte de nuestro Departamento de Estudios, dando soporte al equipo en la gestión administrativa y documental de los procesos de licitación.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y proactiva, con experiencia en licitaciones y capacidad para gestionar documentación y plazos de forma eficiente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las diferentes fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y realizar el seguimiento de licitaciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales de contratación.
• Revisar los pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria para la presentación de las ofertas.
• Preparar, recopilar y comprobar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con los diferentes departamentos y áreas implicadas.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos y licitaciones.
• Controlar los plazos de presentación, subsanaciones, requerimientos y demás comunicaciones relacionadas con los procedimientos de contratación.
• Dar soporte en la presentación telemática de las ofertas, verificando que la documentación requerida esté completa y correctamente presentada.
• Realizar el seguimiento de las comunicaciones y notificaciones recibidas a través de las plataformas de contratación.
• Mantener actualizado el archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados, garantizando su correcta clasificación y trazabilidad.
• Dar soporte al equipo en aquellas tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de licitación.
• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones administrativas en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación.
• Experiencia en el manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público y/o plataformas similares.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de manera organizada y rigurosa.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Interés por aprender y continuar desarrollándose profesionalmente.
• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Incorporación a una compañía consolidada con más de 65 años de experiencia.
• Jornada completa de lunes a viernes, con jornada intensiva los viernes.
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto.
• Posibilidad de teletrabajo un día a la semana.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia aportada.
• Oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional.
• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Posibilidad de acogerse al plan de compensación flexible, con ventajas fiscales en conceptos como seguro médico, guardería y transporte.
• Fruta fresca en la oficina un día a la semana.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo?

Si tienes experiencia en el ámbito administrativo de licitaciones y contratación, eres una persona organizada y te gustaría continuar desarrollando tu carrera profesional dentro de una compañía consolidada, nos encantará conocer tu perfil.