Adjunto/a al Departamento de Estudios (Administración/Documentación)

syfconsultores; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Una empresa del sector Inmologístico busca un/a Adjunto/a al Departamento de Estudios en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de dar soporte integral al proceso de licitación, asegurando la correcta gestión documental y organización del departamento. Se valorará experiencia en softwares como Presto y Autocad, además de habilidades de investigación y atención al detalle. Ideal para profesionales estructurados y organizados, con al menos 3 años de experiencia en funciones similares.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Nivel avanzado en software del sector Ingeniería/Edificación.

Responsibilities

• Dar soporte integral al proceso de concurso/licitación/tender de obras.
• Identificación y análisis de Licitaciones Públicas o Privadas.
• Organización y apoyo administrativo al Departamento de Estudios.

Skills

Capacidad de investigación y análisis de información

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Organizada/o, habituada/o a trabajar de manera estructurada

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior

Valorable Grado y otras formaciones Técnicas

Tools

Presto

Arquímedes

Autocad

Revit

MS Office

Job description

Adjunto/a al Departamento de Estudios (Administración/Documentación)

Objetivo del puesto:

Será el/la responsable de dar soporte integral al proceso de concurso/licitación/tender de obras, tanto públicas como privadas, colaborando en la organización administrativa del departamento, asegurando la correcta gestión documental, coordinación interna y cumplimiento de los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.

Descripción de la empresa:

Filial de Grupo multinacional del sector Inmologístico, ampliamente establecido en nuestro país y en plena expansión en estos momentos

Funciones:

• Identificación y análisis de las Licitaciones Públicas o Privadas para la empresa, en coordinación con el Departamento de Estudios.
• Estudio, junto con los distintos técnicos implicados, del Pliego de Condiciones para la correcta planificación de cada proyecto.
• Organización y apoyo administrativo al Departamento de Estudios, prestando soporte continuo a los técnicos tanto en tareas administrativas como en cualquier otro ámbito necesario para el desarrollo de su trabajo, organizando y revisando la documentación requerida conforme a los pliegos de condiciones de cada proyecto
• Uso continuo de las diferentes plataformas de contratación y portales de licitación, asegurando una adecuada actualización de la información.
• Este puesto requiere un alto nivel de organización, capacidad de coordinación, atención al detalle y conocimientos en procedimientos de licitación pública y privada, siendo una figura clave para el correcto funcionamiento del Departamento de Estudios y el éxito en los procesos de contratación de obras y proyectos.

Requisitos mínimos:

• Ciclo Formativo de Grado Superior (valorable Grado y otras formaciones Técnicas)
• Nivel avanzado de software del sector Ingeniería/Edificación (Presto, Arquímedes, Autocad, Revit…) así como el paquete MS Office
• Profesional con experiencia mínima de 3 años funciones similares.

Habilidades y competencias:

• Capacidad de investigación y análisis de información
• Atención al detalle
• Habilidades de comunicación
• Organizada/o, habituada/o a trabajar de manera estructurada