Administrativo/a

Backwoods Bliss; Huelva; Presencial; EUR 20.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutua de salud

Cheque restaurante

Cheque guardería

Descripción de la vacante

Backwoods Bliss abre una posición administrativa en Andalucía para gestionar trámites de proveedores, facturas y la documentación de obras. Se requiere experiencia de al menos 2 años en funciones similares, preferentemente en construcción.

La persona trabajará con varios departamentos y gestionará la parte administrativa de proyectos y reformas, en un equipo estable y comprometido. Se ofrece desarrollo profesional y compensación flexible dentro de un marco de empresa con enfoque en innovación y

Formación

• Formación en Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, preferente en construcción.
• Capacidad multi-tarea y coordinación entre departamentos.

Responsabilidades

• Realizar trámites con proveedores: solicitudes, pedidos y apertura de nuevos proveedores.
• Provisionar gasto de albaranes y pedidos.
• Recepcionar, conformar y contabilizar facturas; enviar a delegación administrativa.
• Seguimiento de cobros y reclamación de intereses por certificaciones cobradas con retraso.
• Gestionar documentación de obra, actas y liquidaciones.
• Relación valorada y parte administrativa de reformas y cambios.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Gestión de facturas

Coordinación interdepartamental

Control documental

Educación

Grado en Administración y Finanzas

Bachillerato o similar

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.

• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.

• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.

• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.

• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.

• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.

• Preparar el acta de replanteo y recepción.

• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.

• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.

• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar

• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.

• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.

¿Qué te ofrecemos?

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.

• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.

• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.

• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.