Administrativo/a de Gestión de Comunidades de prop

Mystery Project; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mystery Project busca incorporar personal administrativo para la gestión de comunidades de propietarios en Madrid. Formarás parte del equipo encargado de la gestión documental y la administración inmobiliaria, garantizando actualización y verificación de la información en sistemas internos.

Trabajarás con documentación sensible, asegurando la calidad de los datos y el trato correcto de la información, cumpliendo con los procedimientos de la empresa y normativa aplicable.

Formación

• Experiencia en gestión de actas de comunidades y documentación relacionada.
• Capacidad para verificar y actualizar información en sistemas internos.
• Habilidad para identificar incidencias y proponer mejoras operativas.

Responsabilidades

• Análisis y comprensión de actas de juntas de comunidades.
• Extracción y registro de información relevante en sistemas internos.
• Gestión de buzón de comunidades y contacto con administradores o presidentes.
• Solicitud y validación de documentación oficial.
• Revisión y actualización de datos de contacto asociados a cada comunidad.
• Identificación de incidencias y propuesta de soluciones operativas.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al detalle

Comunicación

Herramientas

Sistemas internos

Descripción del empleo

Importante compañía del sector inmobiliario, respaldada por un sólido grupo inversor, busca incorporar varias posiciones administrativas dentro del área de gestión de comunidades. Si te interesa formar parte de un entorno profesional, estructurado y con alto volumen operativo, esta puede ser una excelente oportunidad para impulsar tu experiencia en gestión documental y administración inmobiliaria.

¿Cuál será tu misión? Formar parte del equipo encargado de la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando la correcta actualización, verificación y tratamiento de la información en los sistemas internos. Tendrás un papel clave en la organización y validación de datos, trabajando con documentación sensible y garantizando la calidad de la información.

Principales responsabilidades

• Análisis y comprensión de actas de juntas de comunidades.
• Extracción y registro de información relevante en sistemas internos.
• Gestión de buzón de comunidades y contacto con administradores o presidentes.
• Solicitud y validación de documentación oficial.
• Revisión y actualización de datos de contacto asociados a cada comunidad.
• Identificación de incidencias y propuesta de soluciones operativas.