ADMINISTRATIVO GESTOR DE COMUNIDADES

Viterbit; Madrid; Presencial; EUR 13.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TEMPS busca un administrativo para gestionar comunidades en Madrid. La misión es analizar y regularizar la deuda de las comunidades de propietarios mediante revisión contable y verificación frente a la información del administrador y de las actas.

Las funciones incluyen lectura de actas, conciliación de recibos y mayores contables, control de discrepancias y gestión de la comunicación con presidentes y administradores para obtener documentación necesaria.

Formación

• Experiencia en contabilidad de comunidades de propietarios.
• Capacidad para lectura y análisis de actas y recibos.
• Buena comunicación con administradores y presidentes.

Responsabilidades

• Lectura, comprensión y análisis de Actas de Juntas de Comunidades, identificando acuerdos, derramas y cuotas que afecten a la deuda del inmueble.
• Análisis contable a nivel medio de la documentación de la comunidad para verificar y conciliar los importes reclamados.
• Comparación y cuadre entre el mayor contable aportado por la comunidad y la deuda indicada por la CCPP.
• Preparación y tipificación en sistema de los datos derivados de la deuda y de las modificaciones relacionadas con la comunidad.
• Gestión del buzón de comunidades y contacto directo con administradores/presidentes para resolver incidencias y solicitar documentación o aclaraciones.
• Obtención y verificación de la documentación de la Comunidad de Propietarios necesaria para la gestión de la deuda.
• Obtención y verificación de la información de contacto de la Comunidad de Propietarios a la que pertenece el inmueble.

Conocimientos

Gestión de comunidades

Análisis contable

Descripción del empleo

En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

Buscamos incorporar un/a administrativo como gestor de comunidades para Madrid.

Misión del puesto:

Gestionar y resolver la deuda de las comunidades de propietarios asociadas a los inmuebles, mediante el análisis contable de la información contable en nuestros sistemas y su contraste con la información y cuantías reclamadas por el administrador/presidente, garantizando la correcta tipificación y regularización de los importes en el sistema.

Funciones:

• Lectura, comprensión y análisis de Actas de Juntas de Comunidades, identificando acuerdos, derramas y cuotas que afecten a la deuda del inmueble.
• Análisis contable a nivel medio de la documentación de la comunidad (recibos, extractos, mayores contables) para verificar y conciliar los importes reclamados.
• Comparación y cuadre entre el mayor contable aportado por la comunidad y la deuda indicada por la CCPP, detectando discrepancias, duplicidades o errores de imputación.
• Preparación y tipificación en sistema de los datos derivados de la deuda y de las modificaciones relacionadas con la comunidad.
• Gestión del buzón de comunidades y contacto directo con administradores/presidentes para resolver incidencias y solicitar documentación o aclaraciones.
• Obtención y verificación de la documentación de la Comunidad de Propietarios necesaria para la gestión de la deuda.
• Obtención y verificación de la información de contacto de la Comunidad de Propietarios a la que pertenece el inmueble.

Condiciones:

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario de entrada y salida flexible
• Salario mensual alrededor de 1.400 €.
• Horario: De lunes a jueves 8:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:30h y los viernes de 8 a 13:00h