OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS (PROPIEDAD HORIZONTAL)

ICFIDE People & Talent Experts; el Prat de Llobregat; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ICFIDE People & Talent Experts busca incorporar un/a Oficial de Administración de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal en El Prat de Llobregat. La persona gestionará una cartera de aproximadamente 45 comunidades de propietarios y trabajará en un equipo consolidado y cercano.

Se requiere experiencia en comunidades, autonomía y capacidad organizativa para interlocutar con presidentes, propietarios y proveedores y garantizar el correcto funcionamiento de las comunidades asignadas.

Qualifikationen

• Experiencia previa en la gestión de comunidades y Propiedad Horizontal.
• Autonomía y capacidad organizativa.

Aufgaben

• Gestión integral y seguimiento de una cartera de aproximadamente 45 comunidades de propietarios.
• Atención y asesoramiento a presidentes, propietarios y demás interlocutores de las comunidades.
• Preparación, organización y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.
• Preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación necesaria para las reuniones.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el mantenimiento y funcionamiento de las comunidades.
• Coordinación y seguimiento de proveedores, industriales y empresas de mantenimiento.
• Solicitud, revisión y comparación de presupuestos.
• Supervisión y seguimiento de las necesidades administrativas y económicas de las comunidades.
• Coordinación con el resto del equipo para garantizar una gestión eficiente de la cartera.

Kenntnisse

Gestión de comunidades

Autonomía

Organización

Jobbeschreibung

Sobre la posición

Administradora de Fincas ubicada en El Prat de Llobregat busca incorporar un/a Oficial de Administración de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal, que se responsabilizará de la gestión integral de una cartera de aproximadamente 45 comunidades de propietarios.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo pequeño, consolidado y estable, formado por profesionales con experiencia en el sector y un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.

Buscamos un perfil con experiencia previa en la gestión de comunidades, autonomía y capacidad organizativa, que pueda asumir la interlocución directa con presidentes, propietarios y proveedores, garantizando el correcto funcionamiento de las comunidades asignadas.

Principales responsabilidades

• Gestión integral y seguimiento de una cartera de aproximadamente 45 comunidades de propietarios.


• Atención y asesoramiento a presidentes, propietarios y demás interlocutores de las comunidades.


• Preparación, organización y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.


• Preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación necesaria para las reuniones.


• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas.


• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el mantenimiento y funcionamiento de las comunidades.


• Coordinación y seguimiento de proveedores, industriales y empresas de mantenimiento.


• Solicitud, revisión y comparación de presupuestos.


• Supervisión y seguimiento de las necesidades administrativas y económicas de las comunidades.


• Coordinación con el resto del equipo para garantizar una gestión eficiente de la cartera.

Condiciones

• Incorporación a una empresa consolidada y con un equipo estable.


• Cartera de aproximadamente 45 comunidades de propietarios, mayoritariamente ubicadas en El Prat de Llobregat.


• Jornada presencial.


• Horario: De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 19:00. Viernes: de 10:00 a 14:00.


• Horario intensivo de verano (del 1 de julio al 15 de septiembre): de 9:00 a 15:00, de lunes a viernes.


• Equipo de trabajo cercano y colaborativo.


• Salario: Entorno a los 30.000€ brutos anuales.