OFICIAL ADMINISTRADOR DE FINCAS

Grupo AIMG; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Grupo AIMG busca un OFICIAL ADMINISTRADOR DE FINCAS para Barcelona y su área metropolitana. Esta posición implica la gestión de comunidades, asistencia a juntas, y redacción de actas, entre otras funciones esenciales.

El candidato ideal se encargará de la atención tanto telefónica como presencial a propietarios, clientes y demás interesados, asegurando la correcta administración de los bienes y servicios relacionados.

Responsibilities

• Gestión de su cartera de comunidades.
• Confección y envío de convocatorias.
• Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias.
• Redacción de actas.
• Atención telefónica y presencial a clientes e inquilinos.

Job description

EnAI Expert Recruiters, una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre profesional y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.

Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de OFICIAL ADMINISTRADOR DE FINCASpara empresas consolidadas del sector.

Ubicación de las vacantes:Barcelona y área metropolitana.

Funciones

Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:

• Gestión de su cartera de comunidades.
• Confección y envío de convocatorias.
• Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias.
• Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias.
• Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades.
• Redacción de actas.
• Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos.
• Gestión y valoración de los industriales colaboradores.
• Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y el seguimiento hasta su finalización.
• Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales.
• Control y seguimiento de la morosidad.
• Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado.
• Consultas con los ayuntamientos y/u organismos públicos.
• Control de los siniestros con las compañías aseguradoras.
• Controlar la inspección técnica de los ascensores.
• Controlar la ITE (Inspección Técnica de Edificios).
• Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
• Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades.
• Supervisar las liquidaciones de las comunidades.
• Control de las conserjerías.
• Tramitar subvenciones con los organismos pertinentes.
• Confeccionar certificados (habitabilidad, energéticos, de deuda,...).
• Preparar la documentación para las emisiones de derramas.
• Codificación y conformidad de las facturas.
• Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH.