Administrativo/a Contable

Istituto Europeo di Design; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

IED busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para apoyar al equipo financiero en la gestión diaria de la contabilidad y los procesos administrativos de la compañía.

Se requiere una persona organizada y proactiva con experiencia en contabilidad general, manejo de Excel y ERP, capaz de cumplir plazos y trabajar en un entorno dinámico en Madrid. Contrato indefinido y presencia en las oficinas. Formación en Administración y Finanzas o similar.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos de contabilidad general.
• Manejo habitual de Excel y programas contables o ERP.
• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir plazos.
• Se valorará experiencia en remesas, conciliaciones y cierres contables.

Responsibilities

• Registro, contabilización y archivo de facturas de proveedores.
• Revisión de facturas y comprobación de su correcta imputación contable y analítica.
• Preparación de remesas de pagos y seguimiento de su aprobación.
• Control de vencimientos y seguimiento de pagos pendientes.
• Seguimiento, revisión y justificación de gastos.
• Reclamación de facturas, tickets y documentación pendiente a los distintos departamentos.
• Gestión y conciliación de cuentas de proveedores.
• Seguimiento y contabilización de tarjetas de empresa, anticipos y liquidaciones de gastos.
• Resolución de incidencias relacionadas con facturas, pagos y proveedores.
• Mantenimiento actualizado de la documentación y los archivos contables.
• Apoyo en los cierres.
• Preparación de información y documentación para auditorías.
• Colaboración en la mejora y automatización de los procesos administrativos y contables.

Skills

Excel

Contabilidad general

ERP

Precisión y plazos

Trabajo en equipo y comunicación

Education

Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar

Tools

ERP

Job description

En IED buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte de nuestro equipo y dar soporte al departamento financiero en la gestión diaria de la contabilidad y los procesos administrativos de la compañía.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con actitud proactiva, ganas de aprender y capacidad para adaptarse a nuevos procesos, herramientas y formas de trabajo.

Si te interesa formar parte de un entorno dinámico y creativo como IED, ¡nos encantará conocerte!.

• Registro, contabilización y archivo de facturas de proveedores.
• Revisión de facturas y comprobación de su correcta imputación contable y analítica.
• Preparación de remesas de pagos y seguimiento de su aprobación.
• Control de vencimientos y seguimiento de pagos pendientes.
• Seguimiento, revisión y justificación de gastos.
• Reclamación de facturas, tickets y documentación pendiente a los distintos departamentos.
• Gestión y conciliación de cuentas de proveedores.
• Seguimiento y contabilización de tarjetas de empresa, anticipos y liquidaciones de gastos.
• Resolución de incidencias relacionadas con facturas, pagos y proveedores.
• Mantenimiento actualizado de la documentación y los archivos contables.
• Apoyo en los cierres.
• Preparación de información y documentación para auditorías.
• Colaboración en la mejora y automatización de los procesos administrativos y contables.
• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos de contabilidad general.
• Manejo habitual de Excel y programas contables o ERP.
• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir plazos.
• Se valorará experiencia en la preparación de remesas bancarias, conciliaciones y cierres contables.

Competencias personales

Buscamos una persona:

• Proactiva, responsable y con iniciativa.
• Motivada y con ganas de aprender y desarrollarse.
• Organizada, metódica y atenta al detalle.
• Capaz de realizar seguimiento de los asuntos hasta su resolución.
• Flexible y con facilidad para adaptarse a nuevos programas, procedimientos y formas de trabajo.
• Resolutiva y orientada a la mejora continua.
• Con capacidad para priorizar tareas y trabajar con diferentes departamentos.
• Con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Contrato Indefinido.
• Trabajo presencial en Calle Flor Alta nº8, 28004, Madrid y/o Avenida Pedro Díez nº3, 28019, Madrid..
• Incorporación a un entorno internacional, dinámico y colaborativo.
• Formar parte de un equipo vinculado al sector de la educación, el diseño y la creatividad.

¿Qué hacemos en IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.