FACILITY & EVENT MANAGER

Istituto Europeo di Design; Madrid; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

IED Madrid busca un/a Facility & Event Manager para liderar la gestión integral de campus, asegurando espacios seguros, funcionales y alineados con los estándares de calidad de IED. Coordina operaciones, infraestructuras y eventos, colaborando con departamentos para una experiencia de alto nivel para estudiantes, docentes y visitantes.

Se exige experiencia mínima de 3 años en operaciones e instalaciones, y conocimientos en AutoCAD y herramientas de gestión.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de operaciones e instalaciones.
• Experiencia en coordinación logística de eventos institucionales o académicos.
• Conocimientos de AutoCAD y herramientas de gestión (GMAO/CMMS, ERP).

Responsibilities

• Gestionar edificios e instalaciones, asegurando servicios generales de calidad.
• Coordinar y supervisar proveedores, garantizando acuerdos de servicio.
• Planificar y liderar proyectos de mejora y renovación de espacios.
• Gestionar obras y actuaciones sobre instalaciones, coordinando interlocutores.
• Supervisar mantenimiento preventivo y cumplimiento de normativa de seguridad.
• Elaborar y optimizar presupuestos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX).
• Impulsar iniciativas de sostenibilidad y eficiencia energética.
• Participar en licitaciones y seguimiento de proveedores.
• Coordinar la planificación logística de eventos y asegurar recursos técnicos.
• Colaborar con Marketing, Comunicación, Académico y Servicios Generales.
• Analizar indicadores de gestión y proponer mejoras.

Skills

Gestión de instalaciones

Coordinación de eventos

Negociación con proveedores

Gestión de presupuestos

Tools

AutoCAD

GMAO/CMMS

ERP

MS Office

Job description

En IED Madrid buscamos un/a Facility & Event Manager que lidere la gestión integral de nuestros campus, garantizando que los espacios donde se desarrolla la actividad académica y los eventos de la institución sean seguros, funcionales, eficientes y estén alineados con los estándares de calidad de IED.

Esta posición combinará la gestión de las operaciones e infraestructuras con la coordinación logística de los eventos que tienen lugar en nuestros campus, trabajando de forma transversal con los distintos departamentos implicados para asegurar una excelente experiencia para estudiantes, profesorado, colaboradores y visitantes.

• Garantizar el correcto funcionamiento de los edificios e instalaciones, asegurando la calidad de los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería y otros servicios auxiliares).
• Coordinar y supervisar a los proveedores externos, velando por el cumplimiento de los acuerdos de servicio, la calidad y la eficiencia operativa.
• Planificar y liderar proyectos de mejora, renovación y adecuación de espacios, garantizando el cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
• Gestionar obras, reformas y actuaciones sobre las instalaciones, coordinando a los diferentes interlocutores internos y externos.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad, instalaciones y prevención de riesgos.
• Elaborar, controlar y optimizar los presupuestos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX), identificando oportunidades de mejora y eficiencia.
• Impulsar iniciativas relacionadas con la sostenibilidad, la eficiencia energética y la mejora continua de las instalaciones.
• Participar en procesos de licitación, contratación y seguimiento de proveedores, de acuerdo con las políticas internas.
• Coordinar, junto con los departamentos responsables, la planificación logística y operativa de los eventos organizados por IED Madrid, asegurando que los espacios, recursos técnicos y servicios necesarios estén preparados para su correcto desarrollo.
• Colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Comunicación, Académico y Servicios Generales para garantizar una ejecución fluida de eventos institucionales, académicos y corporativos.
• Analizar indicadores de gestión y elaborar propuestas de mejora que contribuyan a optimizar tanto la operativa de los campus como la organización de eventos.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, gestionando operaciones, instalaciones y coordinación de servicios en entornos dinámicos.
• Se valorará experiencia previa en la coordinación logística de eventos corporativos, institucionales o académicos.
• Conocimientos de AutoCAD, herramientas GMAO/CMMS, ERP, Microsoft Office y otras herramientas de gestión.
• Jornada completa (lunes a viernes).
• Modalidad presencial.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades operativas. Con habilidades para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea, gestionar proveedores y trabajar de manera transversal con diferentes equipos. Valoraremos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de planificación, el liderazgo, la comunicación y la atención al detalle en entornos donde la experiencia de las personas es clave.

En IED formamos a jóvenes profesionales del diseño para una industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita personas inteligentes y apasionadas, creadoras de futuro y progreso.

Queremos contar con personas que compartan nuestros valores y:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, así como en la participación de toda la comunidad educativa en nuestros procesos.

Crean en la diversidad y en el valor de la comunidad, promoviendo un entorno de respeto y tolerancia entre el personal y el alumnado, libre de expresiones o comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso, y de cualquier forma de discriminación por razón de sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y en la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad, debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitir este compromiso a nuestro alumnado.