Administrativo/a de Calidad y Gestión Académica

EADA Business School; Barcelona; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modelo híbrido de trabajo

Seguro médico privado

Formación y becas de formación

Jornada completa 37,5 h

31 días de vacaciones

Job summary

EADA Business School, ubicada en Barcelona, busca una persona para apoyar al Área de Calidad y Gestión Académica en la gestión administrativa y documental de procesos académicos y en la atención a los participantes.

Además, dará apoyo al Responsable de Investigación en la gestión documental de actividades y proyectos, manteniendo bases de datos actualizadas y colaborando en acreditaciones externas. Es un puesto con contrato indefinido en formato híbrido.

Qualifications

• Titulación universitaria en las áreas afines a administración y gestión de información.
• Experiencia en gestión administrativa y documental, preferentemente en entornos educativos.
• Dominio del catalán, castellano e inglés, oral y escrito.

Responsibilities

• Gestión y actualización de bases de datos y registros vinculados a los procesos académicos.
• Gestión y revisión de documentación académica.
• Atención a los participantes.
• Gestión y envío de diplomas y certificaciones.
• Soporte en procesos de acreditación externa.
• Apoyo en documentación para propuestas y proyectos de investigación.
• Actualización de bases de datos y sistemas de información de investigación.
• Apoyo en la organización de actividades administrativas vinculadas a la investigación.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de tareas múltiples

Education

Titulación universitaria en Administración y Finanzas

Administración y Dirección de Empresas

Gestión y Administración Pública

Gestión de la Información y Documentación

Filología / Pedagogía u afín

Tools

Microsoft Office

Bases de datos

Sistemas de gestión

Herramientas digitales

Job description

EADA Business School, con sede en Barcelona y fundada en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro especializada en la formación de directivos y profesionales. Con más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de negocios de referencia en Europa.

Nos caracterizamos por una formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo integral de las personas, combinando excelencia académica con el fortalecimiento de competencias de liderazgo.

En EADA impulsamos el talento con un propósito claro: formar líderes responsables, comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad.

Leading what matters

Misión del puesto

Buscamos incorporar una persona para dar soporte al Área de Calidad y Gestión Académica en la gestión administrativa y documental de los procesos académicos, así como en el seguimiento y atención a los participantes.

Adicionalmente, dará soporte puntual al Responsable de Investigación en la gestión administrativa y documental de las actividades y proyectos de investigación.

Funciones Principales

• Gestión y actualización de bases de datos y registros vinculados a los procesos académicos.

• Gestión y revisión de documentación académica.

• Atención a los participantes.

• Gestión y envío de diplomas y certificaciones.

• Soporte en los procesos de acreditación externa que se desarrollen desde el Área de Calidad y Gestión Académica.

• Apoyo en la preparación, recopilación y organización de documentación para propuestas y proyectos de investigación.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y otra información relacionada con la actividad investigadora.

• Soporte en la gestión y organización de las actividades y procesos administrativos vinculados a la investigación.

Requisitos

• Titulación universitaria en Administración y Finanzas, Administración y Dirección de Empresas,

• Gestión y Administración Pública, Gestión de la Información y Documentación, Filología, Pedagogía u otras titulaciones afines.

• Se valorará formación específica en el ámbito de la calidad.

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• Experiencia previa en gestión administrativa y documental, preferiblemente en entornos educativos, académicos o de servicios.

• Dominio del catalán, castellano e inglés, tanto oral como escrito.

• Dominio de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con bases de datos, sistemas de gestión y herramientas digitales.

• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle, con capacidad para gestionar diferentes tareas y plazos de manera simultánea.

• Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación y atención al participante.

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

En EADA, nos comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos:

• Contrato indefinido con periodo de prueba correspondiente

• Modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana.

• Seguro médico privado.

• Condiciones especiales y becas de formación para los programas de EADA.

• Jornada completa de 37,5 horas semanales, favoreciendo el equilibrio entre vida profesional y personal.

• 31 días naturales de vacaciones al año + día libre en tu cumpleaños
  

Formar parte de EADA significa integrarse en una comunidad académica internacional comprometida con la excelencia, la colaboración y el impacto positivo.

¡Te estamos esperando!