Administrativo/a con ADE (Sant Cugat)

OCA Global Group; Cerdanyola del Vallés; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta transporte

Tarjeta restaurante

Seguro de salud

Cheque guardería

Formación

Job summary

OCA Global Group busca un Administrativo/a de Gestión y Pedidos para su delegación en Sant Cugat del Vallès. Serás pieza clave gestionando entradas de pedidos y coordinando con inspectores reglamentarios, asegurando precisión y agilidad en servicios técnicos.

Se valora grado en ADE y experiencia en gestión administrativa, con manejo de Excel y ERPs. Te ofrecemos contrato indefinido, jornada completa y desarrollo profesional en un entorno sostenible.

Qualifications

• Formación en ADE o equivalente con base analítica y contable.
• Proactividad para tomar decisiones operativas y resolver dudas.
• Experiencia en gestión administrativa y manejo de Excel y ERPs.
• Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès.

Responsibilities

• Gestión y control integral de pedidos: Registrar y hacer seguimiento exhaustivo de los pedidos de clientes.
• Coordinación con inspectores reglamentarios: Enlace entre gestión y equipo de inspección técnica.
• Revisión de expedientes administrativos y facturación: Verificar procesos para detectar descuadres.
• Resolución de incidencias: Identificar cuellos de botella y proponer soluciones.

Skills

Razonamiento analítico

Iniciativa propia

Habilidades de comunicación

Trato interpersonal

Education

Grado en ADE o titulación equivalente

Tools

Excel

SAP

Job description

En OCA Global trabajamos cada día para construir un entorno industrial y socioeconómico más seguro, sostenible y eficiente.

Como Administrativo/a de Gestión y Pedidos, serás una pieza estratégica en la operativa diaria de nuestra delegación. Tu trabajo no consistirá únicamente en tramitar documentos; serás la persona clave que coordine la entrada de pedidos y la comunicación directa con nuestros inspectores reglamentarios, asegurando que los servicios técnicos se ejecuten con máxima precisión, agilidad y rigor.

Tus Misiones e Impacto

• Gestión y control integral de pedidos: Recibirás, registrarás y realizarás el seguimiento exhaustivo de los pedidos de nuestros clientes, garantizando que todo el flujo administrativo se complete sin errores ni demoras.
• Coordinación con inspectores reglamentarios: Serás el enlace directo y resolutivo entre el área de gestión y el equipo de inspección técnica, organizando la información necesaria para que la actividad en campo fluya con total agilidad.
• Criterio analítico y control documental: Revisarás y verificarás expedientes administrativos y facturación asociada a los proyectos, aplicando tu capacidad crítica para detectar descuadres y optimizar los procedimientos.
• Iniciativa en la resolución de incidencias: Identificarás cuellos de botella en la operativa diaria y aportarás soluciones proactivas, simplificando el trabajo en momentos de elevado volumen.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación equivalente en gestión, que te aporte la base analítica y contable necesaria para comprender el impacto económico de cada pedido.
• Criterio analítico e iniciativa propia: Valoramos la proactividad para tomar decisiones operativas del día a día, organizar prioridades y resolver dudas con autonomía.
• Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión.
• Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes.
• Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal.

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día.
• Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h. Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h. Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano. También damos la Nochebuena y Nochevieja libres.
• Crecimiento profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo dentro de la compañía.
• Entorno colaborativo: Ambiente dinámico y orientado al trabajo en equipo.
• Impacto social: Formarás parte de una empresa comprometida con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
• Retribución flexible: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, seguro de salud, cheque guardería y formación, para que adaptes tus beneficios a tus necesidades.

Sobre Nosotros

En OCA Global, somos un organismo de control independiente altamente cualificado, autorizado en todos los campos reglamentarios. Nuestros servicios garantizan que las instalaciones, equipos, materiales y activos de nuestros clientes cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad.

Conoce más sobre nosotros en www.ocaglobal.com.

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.