Administrativo/a

OCA GLOBAL; Gijón; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta restaurante

Transporte

Seguro de salud

Guardería

Descripción de la vacante

OCA Global busca un Administrativo/a para su delegación de Gijón, con perfil proactivo y organizado para gestionar facturación, pedidos y control documental. Se valorará experiencia en entornos técnicos e industriales y dominio de Excel y herramientas de gestión.

El puesto implica control de horas, apoyo en plataformas (CTAIMA/SAP/ERP) y coordinación entre áreas; ofrece estabilidad y oportunidades de desarrollo en un grupo internacional.

Formación

• Formación en Administración o Gestión Empresarial, Grado Medio o Superior.
• Experiencia en facturación, pedidos y gestión documental.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas; conocimiento de CTAIMA/SAP/ERP.

Responsabilidades

• Gestión administrativa integral: facturación, pedidos y control documental.
• Control de horas, vacaciones y ausencias del personal.
• Soporte en plataformas y herramientas de gestión (CTAIMA, ERP).
• Elaboración de valoraciones y presupuestos, gestión de pedidos y gastos.
• Comunicación y soporte interno entre áreas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Grado Medio/Superior en Administración

Herramientas

CTAIMA

SAP

ERP

Excel

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu organización y tu atención al detalle marquen la diferencia?

¿Buscas un entorno cercano, estable y colaborativo en el que puedas crecer profesionalmente mientras gestionas procesos clave?

En OCA Global, estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra delegación de Gijón. Una persona proactiva, organizada y con ganas de asumir un rol versátil dentro de un equipo comprometido y en crecimiento.

Tus principales misiones

• Gestión administrativa integral Coordinarás tareas diarias relacionadas con la facturación, pedidos y control documental, garantizando que todos los procesos se ejecuten de forma eficiente y puntual.
• Control de horas, vacaciones y ausencias del personal Llevarás un seguimiento riguroso de los registros de jornada y vacaciones, asegurando la correcta gestión y comunicación con el equipo.
• Soporte en plataformas y herramientas de gestión Darás apoyo en el uso de sistemas de gestión y plataformas como CTAIMA u otras herramientas internas para el control documental, PRL o gestión de proveedores.
• Valoración de trabajos y seguimiento económico Colaborarás en la elaboración de valoraciones y presupuestos, así como en la gestión de pedidos y control de gastos del departamento.
• Comunicación y soporte interno Serás un punto de apoyo clave para el equipo técnico y de operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo al buen funcionamiento del día a día.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en Administración o Gestión Empresarial, Grado Medio/Superior o similar.
• Experiencia previa en tareas de facturación, pedidos o gestión documental, idealmente en entornos técnicos o industriales.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas, así como familiaridad con plataformas de gestión (CTAIMA, SAP, ERP o similares).
• Capacidad organizativa y atención al detalle, imprescindible para mantener un flujo de trabajo ordenado y preciso.
• Proactividad y trabajo en equipo, cualidades esenciales para integrarte en un entorno colaborativo y dinámico.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Un entorno de trabajo cercano y colaborativo, donde el compañerismo y la comunicación son esenciales.
• Variedad de tareas y aprendizaje constante, cada día es diferente y tendrás la oportunidad de adquirir nuevas habilidades.
• Estabilidad laboral y confianza, formarás parte de un grupo internacional con proyección y solidez.
• Horarios estables: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas de festivos.
• Días libres especiales: Nochebuena y Nochevieja.
• Retribución flexible, con opciones como tarjeta restaurante, transporte, seguro de salud o guardería.
• OCA Benefits, portal de descuentos en ocio, viajes y moda.
• Campus OCA, nuestro espacio de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
• Cultura de comunicación abierta (Happyforce) y programas de reconocimiento al talento (Recomienda OCA).

Quiénes somos

En OCA Global garantizamos la seguridad, la calidad y la sostenibilidad en el día a día de las personas a través de servicios de inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.

Nuestro propósito es claro: no dejar nada al azar. Trabajamos con responsabilidad y compromiso para generar confianza y hacer del mundo un lugar más seguro.

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.