Beca - Administración (Prácticas FP Grado Superior)

OCA Global; Cataluña; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário flexible

Verano horario intensivo

Días festivos libre

Oportunidad de contratación

Job summary

OCA Global busca una estudiante en prácticas administrativas para el área de Gestión y Compras del Departamento de IT en Sant Cugat del Vallès. Ofrecen formación interna, posibilidad real de incorporación y entorno internacional orientado a la seguridad y sostenibilidad.

Se valorará estar cursando Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, con convenio de prácticas. Prácticas 100% presenciales, con formación mano a mano y herramientas ERP, Excel y Jira/Ticketing.

Qualifications

• Estar cursando un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación administrativa similar, con convenio de prácticas.
• Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Rigor en el tratamiento de datos y atención al detalle.

Responsibilities

• Circuito de compras y pedidos de IT: solicitar presupuestos, emitir órdenes y seguir plazos.
• Control de albaranes y facturación: verificar albaranes y registrar gastos.
• Gestión administrativa de activos y telefonía: actualizar inventario y licencias.
• Coordinación interdepartamental IT y Administración Central/Contabilidad.
• Formación continua con ERP, Excel y Jira/Ticketing.

Skills

Excel

Gestión administrativa

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Tools

ERP

Jira/Ticketing administrativo

Job description

En OCA Global trabajamos cada día con un propósito claro: hacer de este mundo un lugar más seguro y sostenible. Para que nuestros equipos sigan avanzando, la gestión administrativa rigurosa, el control de compras y la optimización de los recursos tecnológicos son piezas clave que hacen posible nuestra actividad diaria.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Estudiante en Prácticas Administrativo/a para el área de Gestión y Compras del Departamento de IT en nuestras oficinas centrales de Sant Cugat del Vallès. Si buscas una primera experiencia donde aprender desde dentro la gestión de compras y proveedores tecnológicos en una gran multinacional, con un equipo cercano que te forme paso a paso y con oportunidades reales de quedarte, ¡te estamos esperando!

Misiones de Aprendizaje e Impacto

• Circuito de compras y pedidos de IT: Colaborar en la solicitud de presupuestos a proveedores tecnológicos (hardware, software, telefonía), emisión y seguimiento de órdenes de compra y control de los plazos de entrega para garantizar que el departamento disponga de los recursos a tiempo.

• Control de albaranes y facturación: Dar apoyo en la recepción documental de pedidos, cotejo de albaranes frente a facturas y registro contable-administrativo de los gastos del área técnica.

• Gestión administrativa de activos y telefonía: Colaborar en el seguimiento y actualización del inventario administrativo de licencias de software, altas/bajas de líneas móviles y asignación documental de recursos a los empleados.

• Coordinación administrativa interdepartamental: Dar soporte en la interlocución entre el departamento de IT y las áreas de Administración Central, Compras y Contabilidad, asegurando un flujo documental ágil y organizado.

• Acompañamiento y aprendizaje continuo: Formarte mano a mano con el equipo en herramientas de gestión interna (ERP, Excel, Jira/Ticketing administrativo), adquiriendo un dominio real de la gestión administrativa empresarial.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Estudios y convenio: Estar cursando un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación administrativa similar, con posibilidad de formalizar convenio de prácticas con tu centro de estudios.

• Habilidades y herramientas: Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas; interés por desenvolverte en entornos de gestión administrativa.

• Competencias personales: Rigor en el tratamiento de datos, organización, atención al detalle, actitud proactiva y ganas de aprender.

• Ubicación: Disponibilidad para realizar las prácticas en modalidad 100% presencial en nuestra sede central de Sant Cugat del Vallès.

• No se requieren conocimientos técnicos informáticos ni experiencia previa en compras: buscamos a una persona meticulosa y motivada por la gestión administrativa a quien formaremos desde cero.

¿Qué te ofrecemos?

• Posibilidad real de incorporación laboral: Apostamos por la formación de talento junior para que pueda consolidarse con contrato indefinido tras graduarse.

• Horario pensado para tu conciliación y descanso:

  • ¡Viernes y vísperas de festivos libres por la tarde! Jornada intensiva de mañana (de 8:30h a 15:00h).

  • Jornada intensiva de verano durante julio y agosto (8:30h a 15:30h).

  • Días 24 y 31 de diciembre libres, con cierre completo de oficinas.

• Ambiente cercano y colaborativo: Una cultura de trabajo basada en el apoyo mutuo y la cercanía, donde siempre tendrás a quién consultar tus dudas.

• Impacto social directo: Formarás parte de una compañía internacional líder orientada a la seguridad, la sostenibilidad y la calidad.

Sobre Nosotros

En OCA Global somos un organismo de control independiente altamente cualificado, autorizado en todos los campos reglamentarios. Nuestros servicios garantizan que las instalaciones, equipos y activos de nuestros clientes cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad a nivel internacional.

Conoce más sobre nosotros en www.ocaglobal.com.

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