Beca - Administración (Prácticas FP Grado Superior)

OCA GLOBAL; Barcelona; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

OCA Global busca un/a Estudiante en Prácticas Administrativo/a para el área de Gestión y Compras del Departamento de IT en Sant Cugat del Vallès. La práctica ofrece aprendizaje práctico en compras IT y gestión de proveedores tecnológicos dentro de una multinacional.

Te formarás mano a mano con el equipo, manejando ERP y herramientas ofimáticas, y tendrás la posibilidad real de incorporar tras finalizar las prácticas. Modalidad 100% presencial en nuestra sede central.

Qualifications

• Estudios en prácticas disponibles con convenio de prácticas.
• Conocimientos básicos de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Colaborar en la solicitud de presupuestos a proveedores tecnológicos y emisión/seguimiento de órdenes de compra.
• Control de albaranes y facturación, registro contable de gastos del área técnica.
• Gestión administrativa de activos, licencias de software y altas/bajas de líneas móviles.
• Coordinación administrativa entre IT y Administracion Central/Contabilidad para un flujo documental ágil y organizado.
• Formarte con el equipo en herramientas internas (ERP, Excel, Jira) para dominar la gestión administrativa empresarial.

Skills

Excel

Education

CFGS Administración y Finanzas

Tools

ERP

Jira

Job description

En OCA Global trabajamos cada día con un propósito claro: hacer de este mundo un lugar más seguro y sostenible.

Para que nuestros equipos sigan avanzando, la gestión administrativa rigurosa, el control de compras y la optimización de los recursos tecnológicos son piezas clave que hacen posible nuestra actividad diaria.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Estudiante en Prácticas Administrativo/a para el área de Gestión y Compras del Departamento de IT en nuestras oficinas centrales de Sant Cugat del Vallès. Si buscas una primera experiencia donde aprender desde dentro la gestión de compras y proveedores tecnológicos en una gran multinacional, con un equipo cercano que te forme paso a paso y con oportunidades reales de quedarte, te estamos esperando!

Misiones de Aprendizaje e Impacto

• Circuito de compras y pedidos de IT: Colaborar en la solicitud de presupuestos a proveedores tecnológicos (hardware, software, telefonía), emisión y seguimiento de órdenes de compra y control de los plazos de entrega para garantizar que el departamento disponga de los recursos a tiempo.
• Control de albaranes y facturación: Dar apoyo en la recepción documental de pedidos, cotejo de albaranes frente a facturas y registro contable-administrativo de los gastos del área técnica.
• Gestión administrativa de activos y telefonía: Colaborar en el seguimiento y actualización del inventario administrativo de licencias de software, altas/bajas de líneas móviles y asignación documental de recursos a los empleados.
• Coordinación administrativa interdepartamental: Dar soporte en la interlocución entre el departamento de IT y las áreas de Administración Central, Compras y Contabilidad, asegurando un flujo documental ágil y organizado.
• Acompañamiento y aprendizaje continuo: Formarte mano a mano con el equipo en herramientas de gestión interna (ERP, Excel, Jira/Ticketing administrativo), adquiriendo un dominio real de la gestión administrativa empresarial.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Estudios y convenio: Estar cursando un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación administrativa similar, con posibilidad de formalizar convenio de prácticas con tu centro de estudios.
• Habilidades y herramientas: Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas; interés por desenvolverte en entornos de gestión administrativa.
• Competencias personales: Rigor en el tratamiento de datos, organización, atención al detalle, actitud proactiva y ganas de aprender.
• Ubicación: Disponibilidad para realizar las prácticas en modalidad 100% presencial en nuestra sede central de Sant Cugat del Vallès.
• No se requieren conocimientos técnicos informáticos ni experiencia previa en compras: buscamos a una persona meticulosa y motivada por la gestión administrativa a quien formaremos desde cero.

¿Qué te ofrecemos?

• Posibilidad real de incorporación laboral: Apostamos por la formación de talento junior para que pueda consolidarse con contrato indefinido tras graduarse.
• Horario pensado para tu conciliación y descanso:
  • ¡Viernes y vísperas de festivos libres por la tarde! Jornada intensiva de mañana (de 8:30h a 15:00h).
  • Jornada intensiva de verano durante julio y agosto (8:30h a 15:30h).
  • Días 24 y 31 de diciembre libres, con cierre completo de oficinas.
• Ambiente cercano y colaborativo: Una cultura de trabajo basada en el apoyo mutuo y la cercanía, donde siempre tendrás a quién consultar tus dudas.
• Impacto social directo: Formarás parte de una compañía internacional líder orientada a la seguridad, la sostenibilidad y la calidad.

Sobre Nosotros

En OCA Global somos un organismo de control independiente altamente cualificado, autorizado en todos los campos reglamentarios. Nuestros servicios garantizan que las instalaciones, equipos y activos de nuestros clientes cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad a nivel internacional.

Conoce más sobre nosotros en www.ocaglobal.com.

¿Te interesa esta oportunidad?

Envíanos tu candidatura indicando las fechas previstas de tus prácticas y tu centro de formación. ¡Estaremos encantados de conocerte y darte la bienvenida!

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.