Administrativo/a Back Office Logístico

Lamaignere Cargo; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Documental en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas y facturación, con un enfoque en organización y proactividad. La experiencia en el sector logístico y un nivel de inglés B1 son altamente valorados. Se ofrece la oportunidad de unirse a un equipo en crecimiento y participar en proyectos futuros.

Formación

• Mínimo 3 años en funciones administrativas, facturación y gestión documental.
• Experiencia en el sector logístico y transporte internacional valorado.
• Inglés nivel B1 requerido.

Responsabilidades

• Gestionar alta y modificación de clientes y proveedores en sistemas internos.
• Subir certificados oficiales y asegurar su validación.
• Realizar facturación a clientes y abrir expedientes físicos y digitales.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Gestión eficaz bajo presión

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar

Herramientas

CargoWise

Business Central

Descripción del empleo

En Lamaignere, buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Documental para reforzar nuestro equipo y garantizar la correcta administración de procesos relacionados con clientes, proveedores y expedientes.

Responsabilidades principales

• Gestionar el alta y modificación de clientes y proveedores en sistemas internos.
• Subir certificados oficiales (Seguridad Social, Agencia Tributaria) y asegurar su correcta validación.
• Atender llamadas y consultas relacionadas con facturación.
• Realizar facturación a clientes, recopilando datos fiscales y abriendo expedientes físicos y digitales.
• Validar facturas de clientes y proveedores, asegurando la correcta documentación y archivo.
• Solicitar pagos por transferencia bancaria y controlar previsiones de ventas y compras pendientes de facturar.
• Revisar que todos los expedientes cuenten con la información y documentación completa.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas, facturación y gestión documental.
• Contar con experiencia en el sector logístico y transporte internacional será un plus muy valorado.
• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Contabilidad o similar.
• Conocimientos: Manejo de herramientas de gestión (valorable experiencia con CargoWise y Business Central).
• Idiomas: Inglés nivel B1.
• Competencias clave: Proactividad y enfoque en la mejora continua, organización y planificación, excelencia en organización, gestión eficaz bajo presión.

Si crees que tu perfil se ajusta a la posición y deseas embarcarte en un proyecto de futuro, esta es tu oportunidad. Te esperamos!