Administrativa/o con discapacidad

Fundación Juan XXIII; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Jornada completa

Horario: 08:00 a 17:00h

Salario: 18.500€ brutos anuales en 14

Descripción de la vacante

La Fundación Juan XXIII, ubicada en Vicálvaro (Madrid), busca un/a técnico/a administrativo/a para realizar trámites, facturación, control de inventarios y soporte logístico de proyectos, siguiendo instrucciones del Responsable y la normativa vigente.

Se ofrece contrato estable a jornada completa, horario de 08:00 a 17:00, salario de 18.500€ brutos anuales en 14 pagas, entorno profesional y humano con oportunidades de desarrollo y conciliación.

Formación

• Formación Grado Medio en Administración o similares.
• Preferentemente conocimiento y experiencia en el ámbito.
• Preferentemente conocimiento y experiencia en SAGE/SALESFORCE.
• Paquete Office.

Responsabilidades

• Gestión documental: Realizar, registrar y archivar la documentación administrativa de su ámbito, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales.
• Facturación y seguimiento: Elaborar y supervisar facturas, albaranes y recibos, realizando seguimientos sobre ventas, cobros e impagados.
• Atención al cliente y proveedores: Atender solicitudes y resolver dudas de clientes y proveedores, coordinando la entrega de certificaciones y la documentación exigida.
• Gestión de compras: Planificar, organizar y realizar el seguimiento de compras generales y específicas, coordinando la recepción y distribución de materiales.
• Presupuestos y subvenciones: Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos de clientes y temporadas de subvenciones, garantizando la correcta planificación y ejecución.
• Control de inventarios: Gestionar y controlar inventarios, asegurando la recepción, registro y expedición de materiales y productos.
• Apoyo operativo: Colaborar en la coordinación diaria de la operativa, gestionando expediciones, incidencias y la logística de pedidos.
• Soporte administrativo: Realizar tareas como maquetar documentos, gestionar correspondencia, y organizar eventos, garantizando el soporte administrativo a proyectos.

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Tu misión

Realizar y dar soporte en los trámites administrativos y las operaciones de su ámbito de actuación, según las instrucciones de su Responsable, la normativa legal vigente y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar una información precisa, fiable y actualizada.

Qué harás

• Gestión documental: Realizar, registrar y archivar la documentación administrativa de su ámbito, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales.


• Facturación y seguimiento: Elaborar y supervisar facturas, albaranes y recibos, realizando seguimientos sobre ventas, cobros e impagados.


• Atención al cliente y proveedores: Atender solicitudes y resolver dudas de clientes y proveedores, coordinando la entrega de certificaciones y la documentación exigida.


• Gestión de compras: Planificar, organizar y realizar el seguimiento de compras generales y específicas, coordinando la recepción y distribución de materiales.


• Presupuestos y subvenciones: Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos de clientes y temporadas de subvenciones, garantizando la correcta planificación y ejecución.


• Control de inventarios: Gestionar y controlar inventarios, asegurando la recepción, registro y expedición de materiales y productos.


• Apoyo operativo: Colaborar en la coordinación diaria de la operativa, gestionando expediciones, incidencias y la logística de pedidos.


• Soporte administrativo: Realizar tareas como maquetar documentos, gestionar correspondencia, y organizar eventos, garantizando el soporte administrativo a proyectos.

Qué te ofrecemos

• Contrato estable.


• Jornada completa.


• Horario: 08:00 a 17:00h


• Salario: 18.500€ brutos anuales en 14 pagas.


• Ubicación: Vicálvaro.

Requisitos mínimos

• Formación Grado Medio en Administración o similares.


• Preferentemente conocimiento y experiencia en el ámbito.


• Preferentemente conocimiento y experiencia en SAGE/SALESFORCE.


• Paquete Office.