Administrativo/a B2B

Belevels S.L; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Belevels S.L. en Madrid busca incorporar a un/a auxiliar administrativo/a para apoyar al equipo B2B en la gestión diaria de pedidos y en la atención a farmacias de todo el territorio español.

Se valorará experiencia en roles administrativos y manejo de Odoo y Excel; se requiere capacidad de trabajar con orden, precisión y agilidad para garantizar la calidad y la experiencia del cliente.

Se ofrece un entorno en crecimiento, beneficios y un equipo comprometido.

Formación

• Experiencia en roles administrativos y back office.
• Gestión de pedidos para canal B2B.
• Conocimiento de Excel; valorable Odoo.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al equipo de B2B en la gestión diaria de pedidos.
• Registrar, revisar y hacer seguimiento de los pedidos de farmacias de todo el territorio español.
• Asegurar que la información de cada pedido esté correctamente introducida y actualizada en los sistemas internos.
• Coordinar con el equipo comercial para resolver dudas, incidencias o necesidades relacionadas con la gestión de pedidos.
• Hacer seguimiento del estado de los pedidos, detectando errores o bloqueos y ayudando a resolverlos con agilidad.
• Mantener comunicación clara y ordenada con los equipos implicados para garantizar una buena experiencia end to end.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos, aportando orden y atención al detalle.

Conocimientos

Orden y precisión

Gestión de pedidos

Organización

Herramientas

Odoo

Excel

Descripción del empleo

¿Cuál será tu impacto en el equipo? Principales responsabilidades

Enbe levelsseguimos creciendo y queremos que la experiencia de nuestros clientes sea excelente de principio a fin. Para conseguirlo, cada parte del proceso importa: desde el primer contacto comercial hasta la correcta gestión, seguimiento y entrega de cada pedido.

Formarás parte del equipo deB2B, asegurando que toda la gestión administrativa del canal funcione con la calidad, el orden y la agilidad que nuestros clientes esperan. Porque cuidar cada detalle del proceso también es cuidar la experiencia de quienes confían en be levels, convirtiéndote en una pieza clave para seguir creciendo con excelencia.

Tus principales responsabilidadesserán:

• Dar soporte administrativo al equipo de B2B en la gestión diaria de pedidos.
• Registrar, revisar y hacer seguimiento de los pedidos de farmacias de todo el territorio español.
• Asegurar que la información de cada pedido esté correctamente introducida y actualizada en los sistemas internos.
• Coordinarte con el equipo comercial para resolver dudas, incidencias o necesidades relacionadas con la gestión de pedidos.
• Hacer seguimiento del estado de los pedidos, detectando posibles errores o bloqueos y ayudando a resolverlos con agilidad.
• Mantener una comunicación clara y ordenada con los equipos implicados para garantizar una buena experiencia end to end.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos, aportando orden, criterio y atención al detalle.

Experiencia y conocimientos necesarios

Experiencia previa en roles administrativos, de back office, soporte comercial, gestión de pedidos o posiciones similares.

Muy valorable experiencia trabajando con Odoo.

Conocimiento y manejo de Excel.

Capacidad para trabajar con orden, precisión y agilidad.

Interés por formar parte de una empresa en crecimiento, donde la operativa y la experiencia de cliente son claves para seguir escalando.

¿Qué te espera al unirte al equipo?

Al igual que con nuestros clientes, apostamos por el bienestar del equipo a nuestro más puro estilo 'a life worth living' a través de diversos beneficios.

Una carrera profesional en una empresa en crecimiento y con muchas posibilidades de futuro.

Un equipo de personas comprometidas y ambiciosas. Entendemos el valor del trabajo, donde la actitud no se negocia.